Långfristig skuld redovisas i bolagets balansräkning för att återspegla eventuella låneavtal som bolaget har ingått som låntagare, enligt vilken betalningar förfaller efter det kommande räkenskapsåret. Betalningarna kan vara månatliga, kvartalsvis eller årligen och kan innehålla både ränta och revisor. När skulden initialt utfärdas redovisas den i balansräkningen nominellt värde. Eftersom företaget gör relaterade räntebetalningar och huvudbetalningar, redovisat värde av skulden justeras i balansräkningen. Detta görs av amortizing skulden, som innebär att beräkna ränta och huvuddelarna av skulden separat, vilket möjliggör för inspelning av räntekostnader och justering av skuldens bokförda värde i balansräkningen.
Skuldavskrivningar utförs vanligtvis med hjälp av en avskrivningstabell, som innehåller kolumner för det ursprungliga lånebeloppet, räntekomponenten i lånets betalning, huvuddelen av lånets betalning och slutkundsbalansen. Varje rad i bordet återspeglar en ny betalningsperiod.
Provavskrivningsberäkning
Antag att ett företag får a femårs lån med ett angivet värde på $ 1000, betalas vid 10 procent, som kräver 60 (fem år multiplicerad med 12 månader per år) månatliga betalningar av $21.25. Räntekostnaden för den första perioden beräknas genom att tillämpa ränta till låneansvarig. Den angivna årliga procentsatsen på 10 procent konverteras till en månadsränta genom att dividera 10 procent med 12 månader, vilket resulterar i en ränta på 0,833 av 1 procent.
De första månadens räntekostnad är lika med 0,00833 multiplicerat med lånebalansen på $ 1000, vilket motsvarar $ 8.33. Den månatliga betalningen på $ 21,25 minus räntesatsen på $ 8.33 är lika med det belopp med vilket lånebalansen reduceras, $ 12,92. Därför är utlåningsbalansen lika med $ 1000 minus $ 12,92 eller $ 987,08. Dessa siffror visas i den första raden av avskrivningstabellen, var och en i sin egen kolumn, som $ 1000, $ 8.33, $ 12.92 och $ 987.08.
Lånevärdet per slutet av perioden / månaden är nedlagd till den första kolumnen i andra raden som startlånsbalans. Räntan tillämpas till början av lånebalansen på (0,00833 x $ 987,08), vilket resulterar i räntekostnad på $ 8,22. Huvudminskningen är lika med $ 21,25 minus $ 8,22, vilket motsvarar $ 13,03. Lånebeloppet beräknas genom att subtrahera $ 13,03 från det ursprungliga lånebalansen på 987,08 USD, vilket ger 974,05 dollar.
Denna process uppdateras med varje månads betalning, tills lånebalansen når noll. Periodens räntekostnader redovisas i resultaträkningen och balansräkningen redovisas i balansräkningen.
