Innan du utformar en webbplats för en icke-statlig organisation, behöver du förstå dess syfte. Liksom alla andra organisationer kan en icke-statlig organisation ha flera användningsområden för sin webbplats, bland annat att begära finansiering, att bygga upp en rapport med medlemmar, att ange sin ställning i en kontroversiell fråga eller att dela information. Att skapa en attraktiv webbplats är viktig, men det är bara en del av jobbet. Webbplatsen måste tjäna organisationens syfte och hjälpa till att uppnå sina mål.
Fråga NGO: s representant hur gruppen avser att vara värd för webbplatsen: Det kan vara på egen server, en betald webbhotell eller ett värdföretag som donerar gratis serviceutrymme. Om värdet är gratis kan det vara bara ben i den meningen att det inte stöder CGI och andra speciella funktioner, så ta hänsyn till detta i din design.
Identifiera publiken som NGO vill nå. Om organisationens onlinemål är att locka fram donationer behöver den en webbplats som förklarar varför det behöver pengar och vad donationerna ska spenderas på. Om webbplatsens syfte är att ansluta till personer som behöver hjälp - familjer som inte har råd med mat, till exempel - är det viktigare att skicka en karta som visar lokala livsmedelsbanker eller anvisningar om att ansöka om federalt livsmedelsbistånd.
Bygg webbplatsen för att passa NGO: s mål. En bra webbplats som fokuserar på insamling ser till exempel seriös och professionell, ger tillräckligt med historia, vittnesmål och information om organisationen för att visa att donationer är bra och att de ska ge en länk för enkla donationer med PayPal eller kreditkort. En webbplats för missbrukade makar gör viktig information, till exempel skyddslokaler eller kontaktnummer för hjälp, lättillgänglig och minimerar prickande, distraherande element.
Utforma sajten så att det är enkelt för frivilligorganisationen att göra ändringar och uppdateringar. Om du inte är medlem eller en frivillig för gruppen måste frivilliganställda hålla det igång när du har avslutat jobbet. Ju lättare det är att skicka ny information till webbplatsen, desto bättre är det för icke-statliga organisationer och de människor det hjälper.
