Workshops är ett utmärkt sätt att lära anställda nya färdigheter eller att hjälpa dem att lära sig nya uppgifter. För att vara effektiv måste en träningsverkstad planeras noga och utvecklas för att säkerställa att ämnet täcker grundligt och förstärkt på ett sätt som gör det möjligt för anställda att använda det på jobbet. Effektiv utveckling kommer att ta lite tid i början, men efter de korrekta stegen bidrar till att verkstaden blir en effektiv träningserfarenhet.
Identifiera de specifika målen för träningsverkstaden. Dessa kommer att vara dina lärandemål. Bestäm vilka anställda borde ha lärt sig i slutet av träningen och vilka färdigheter de borde ha utvecklat.
Ange de steg som kommer att vidtas för att uppnå alla identifierade mål. Dessa steg kommer att utgöra kärnmaterialet för träningsverkstaden. Om det behövs, konsultera ämnesexperter för att hjälpa dig att identifiera dessa steg. Bryt målen till deras mest grundläggande nivå, eftersom du måste utrusta träningsverkstadsmaterialet till anställda som kanske har liten eller ingen kunskap om de färdigheter du vill att de ska förvärva.
Utveckla verkstadsmaterialet. Du kommer sannolikt att behöva hjälp av dina ämnesexperter för detta steg. De kan ge dig den tekniska informationen, som du kan översätta till lättförståeliga lektioner.
Bestäm hur materialet ska presenteras på verkstaden. Material kan presenteras genom föreläsningar, eller via gruppaktiviteter och andra metoder. Bestäm vilka kompletterande material du behöver tillhandahålla och hur man bedömer vad dina kunder har lärt sig i slutet av sessionen.
Slutföra verkstadspresentationerna och förbereda ett schema. Ta med tillräckligt många raster för att hålla anställda rastlös och obekväma. Det är bäst att planera en paus minst en gång i timmen så att människor kan gå på toaletten, svara på arbetsmeddelanden eller delta i personliga affärer.
Kör en testperiod på workshopen, med hjälp av anställda med liknande bakgrund till dem som kommer att delta i den aktuella händelsen. I slutet av testverkstaden, fördjupa de deltagarna noggrant och införliva deras feedback i den slutliga versionen.
När du har kört verkstaden utför du en utvärdering. Samla feedback från de anställda om vad de tyckte om bäst och de områden som kunde förbättras. Inkorporera deras feedback i framtida presentationer av träningsmaterialet eller i utveckling av andra träningsverkstäder.
tips
-
När du bestämmer hur träningsmaterialet ska presenteras arbetar du med möjligheter till interaktion, diskussion och gruppaktiviteter. I en träningsverkstad förlorar du snabbt medarbetarnas uppmärksamhet om du förlitar dig för mycket på föreläsningar. Arbetarna kommer att vara uppmärksamma och materialet kommer att förstärkas om du drar in dem med aktivt deltagande.
