Elektroniska kontroller tjänar dubbla syften i ekonomin: De tillåter företag att konvertera papperscheck för maximal lätthet, och de ger konsumenterna ett annat betalningsalternativ för online shopping. Denna process flyttar snabbt pengar från kundens konto till en handlare utan att fysiskt gå till en bank. Elektroniska kontrolltransaktioner krypteras för informationssäkerhet och underlättas av Automated Clearing House (ACH). Så här kan du börja acceptera elektroniska kontroller för ditt företag.
Hitta ett elektroniskt kontrollbehandlingsföretag som är etablerat på marknaden. Detta är viktigt för att minimera risken för ditt företag. Exempel är Authorize.net, ett företag med gratis kundsupport som specialiserat sig på internetbaserade företag; DowCommerce, en elektronisk kontrollprocessor som säkerställer säkra Internet Protocol-transaktioner. och ITI Internet Services, som debiterar platta, per transaktionsavgift som minskar med volymen.
Fyll i en säljarkontoansökan med det valda bearbetningsföretaget. Många processorer, som de som anges ovan, erbjuder programmet online för snabbare granskning. Rutininformation är vanligtvis begärd, inklusive personuppgifter från ägaren, företagets uppgifter och motsvarande bankkontonummer. Processorn kommer att sätta in pengar till och ta ut avgifter från det kontot.
Vissa processorer, såsom ITI Internet Services, tar också ut en engångsavgift för att skapa ett nytt konto. Andra, till exempel DowCommerce, ger sina ansökningar kostnadsfritt. När din ansökan är godkänd kommer du att tilldelas ett kontoidentifikationsnummer från processorn, vilket sannolikt kommer att användas i många av dina transaktioner.
Installera nödvändig hårdvara och / eller programvara som tillhandahålls av bearbetningsföretaget. Återförsäljare med både vägguttag och e-handelsplatser kommer sannolikt att installera hårdvaru- och programkomponenter, medan företag med enbart Internet-närvaro kommer att installera programvara.
Hårdvaran är generellt för företag som vill konvertera traditionella kontroller till elektroniska betalningar. I det här fallet får företagen en betalning av papperscheck och kör det via ett elektroniskt scannersystem. Fonderna överförs sedan från kundens konto och till företagskonto.
Vissa processorer kan nås genom att enkelt infoga HTML-länkar, knappar eller formulär på en betalningsplats för e-handel. En annan metod är att inkludera en länk i ett e-postmeddelande till kunder, som i sin tur kan betala direkt till bearbetningsföretaget. ITI Internet Services erbjuder dessa alternativ, liksom möjligheten att skapa länkar och knappar som använder sin inbyggda kundvagn. Dessa alternativ kan diskuteras med en kundsupportspecialist, som hjälper dig att välja vad som är bäst för dina behov.
Läs om de enskilda behandlingstiderna som anges av det företag du väljer. Vissa bearbetningsföretag avslutar sina dagar på Pacific Standard Time, medan andra slutar på Eastern Standard Time. Detta är viktigt för att veta när medel kommer att lösas på ditt bankkonto.
Låt kunderna veta att du accepterar elektroniska checkbetalningar. Företag som avser att konvertera vanliga bankcheck till elektroniska kontroller är skyldiga enligt amerikansk federal lag för att synligt posta denna information och ge kunderna en kopia av anmälan. Kunderna måste också presenteras med ett telefonnummer om de vill begära ytterligare information om elektronisk kontrollomvandling.
tips
-
Ett sätt att övervinna hinderet för huruvida kunderna har pengar i sina checkkonton är att använda elektroniska verifieringsverktyg. Dessa kan komplettera ditt elektroniska kontrollsystem.
