Utdelningar spelar en avgörande roll för föreläsningar och presentationer. När presentationen avslutas, hjälper en handout som sammanfattar huvudpunkterna i presentationen att publiken kommer ihåg information som presenteras i sessionen. En handout låter publiken koncentrera sig på din presentation och vet att handouten kommer att vara där för att påminna dem om viktiga punkter senare.
Undvik att inkludera för mycket information. För mycket information kan göra det svårt för publiken att tolka utdelningen, särskilt utan att du hjälper din presentation. Handouten bör inte vara ett ersättare för presentationen, bara ett verktyg som hjälper till att återkalla de viktigaste fakta.
Inkludera vitt utrymme. Vitt utrymme på en handout uppmuntrar lyssnare att komplettera handouten med sina egna anteckningar. Sådan inblandning brukar hålla informationen färsk i sitt sinne långt efter presentationens slutsats.
Skapa en handout som matchar längden på din presentation. En relativt kort presentation från 10 till 15 minuter kan bara kräva två eller tre sidor för att framgångsrikt markera huvudpunkterna.
Lista dina presentations referenser på utdelningen. En referenslista gör det möjligt för publiken att söka mer information om ämnet eller fortsätta att undersöka områden av särskilt intresse.
Inkludera kopior av dina bilder. Om din presentation har ett bildspel, inklusive kopior av dessa bilder i en utgåva, kan det vara ett enkelt och effektivt sätt att påminna publiken om dina presentations huvudpunkter. Leta efter utskriftsalternativ som låter dig skriva ut flera bilder per sida.
