Att godkänna en överföring från ett företag till ett annat är möjligt genom att göra en särskild godkännande på baksidan av checken. Men innan du gör ett sådant godkännande, verifiera med det företag som får kontrollen att dess bank kommer att hedra den särskilda godkännandet. Vissa banker förbehåller sig rätten att returnera kontroller med särskilda betänkanden som inte är betalda eller kan kräva att du visas i banken för att verifiera din påtjänst på checken.
Kontrollera Grunderna för Grunderna
Innan en bank accepterar en check för insättning eller inkassering, måste kontrollens baksida innehålla stödmottagarens påtvingning - det vill säga den person eller företag vars namn framträder i kontrollen efter orden "Betala till beställningen av …. "Den vanligaste anmärkningen kallas en blank påskrift, som består av betalningsmottagarens underskrift på baksidan av kontrollen på samma sätt som den skrivs ut eller skrivs på framsidan - inklusive felstavningar. Under felstavade påståenden ska betalningsmottagaren underteckna sitt namn korrekt. En check med en blank påskrift är redo för insättning eller inkassering.
Särskilda godkännanden
Ett potentiellt problem med en tom påskrift om en check är att den kan betalas eller deponeras av någon som erhåller kontrollen - även om kontrollen är borttappad eller stulen. Om du har för avsikt att godkänna en check över till ett annat företag, kan detta problem undvikas genom att göra en särskild godkännande på checken. För att göra en särskild godkännande, skriv ut orden "Betala till ordningen" på baksidan av checken och sätt in namnet på det företag som ska få checken. Under företagsnamnet, godkänna kontrollen på samma sätt som du skulle göra en tom godkännande. Vid denna tidpunkt är deposition eller kassering av checken begränsad till det företag vars namn du skrev på baksidan av checken.
Kontroller från tredje part
Kontroller som bär en särskild godkännande kallas också som tredjepartskontroller. Typiska situationer där en tredjepartskontroll är godtagbar gäller lönekontroll och försäkringsavvecklingskontroller. Om du till exempel betalar din lönekontroll i en stormarknad skapar du en tredjepartskontroll när du godkänner den till snabbköpet. När ett försäkringsbolag skickar en check till dig för skada på din bil, skapar du en tredjepartskontroll när du undertecknar kontrollen till den reparationsverkstad som fixade din bil.
Deponering av bankpolicy
Banker anger sin egen policy för hantering av checkar för insättning eller inkassering, särskilt med avseende på kontroller som innehåller flera godkännanden. Sådana policyer innefattar vanligtvis banken som förbehåller sig rätten att returnera som obetalda eventuella deponerade kontroller med flera betänkanden. Om du undertecknar en check till ett annat företag med en särskild godkännande, kan den bank som används av företaget också kräva att du personligen kommer till banken och verifierar din godkännande innan du accepterar checken för insättning. För att undvika problem som dessa är det lämpligt att kontakta banken angående sina policys innan man försöker överföra kontrollen med särskild godkännande.
