Projektteam går ofta igenom omfattande planeringsprocesser innan man genomför projektets genomförandefas. Precis lika viktigt är processen att övervaka projektets framsteg från början till slut. En mängd olika verktyg är tillgängliga för detta ändamål, från enkla kommunikationsstrategier till omfattande online projektledningssystem.
Microsoft Project
Microsoft Project är de facto-standarden för projektspårning. Denna fristående programvara erbjuder omfattande projektledning och är populär i företagsinställningar.
Gantt Diagram
Ett Gantt-diagram spår roller, tidslinjer, milstolpar och uppgiftsberoende, så alla förstår vad som förväntas, när det kommer att slutföras och hur delar av ett projekt sammanhänger.
QuickBase
QuickBase är en online-lösning med grundläggande spårningsfunktioner och förbättrade funktioner som kostnadsspårning. Teammedlemmar kan få automatiserade anmälningar för pågående deadlines och andra projektuppdateringar.
Basläger
BaseCamp är en annan online-lösning. Den innehåller en att göra-lista, fildelning, centraliserad meddelandehantering, tidsföljd och kalendervy. Det är idealiskt för pågående interaktion mellan lagmedlemmar.
Åtagandeskalan
En engagemangsskala används för att fastställa nivån på engagemang från nyckelaktörer och se till att tillräckliga framsteg görs för att öka intressenternas inköp och stöd.