Att ställa in och hålla fast i en budget är viktig för ett framgångsrikt företag. Efter en budget garanterar du har råd med alla dina utgifter och behöver inte riskera att gå i skuld för att hålla din verksamhet igång. För att bygga en komplett budget måste du veta hur man lägger till ekonomi för varje avdelning och förstår hur varje avdelning arbetar tillsammans för att utarbeta fullskalansplanen. En budget bör normalt täcka ett år inom din avdelning, uppdelat efter varje månad.
Ställa in budgeten
Ange dina avdelningskostnader, till exempel leveranser eller lönecheck för dem inom den uppdelningen av ditt företag. Beroende på avdelningen för vilken du ställer in budgeten kan dina utgifter också innehålla kommersiella hypotekslån eller hyresbetalningar och andra månatliga räkningar, såsom el.
Titta på utgifter de senaste åren för att bestämma eventuella kostnadsökningar som du kan anta kommer att inträffa under det närmaste året. Om du till exempel budgetar för leveransavdelningen och gaspriset har stigit under de senaste två åren är det säkert att anta att det kommer att stiga under det kommande året. Faktor dessa saker i din kostnad lista.
Tilldela utrymme för oväntade utgifter, till exempel reparation av lastbil eller en ny kopieringsmaskin när den gamla bryter ner. En idealisk summa för budgeten för överraskningskostnader är cirka 10 procent av din månatliga fondanvändning.
Undersök de medel som tilldelats avdelningen tidigare. Chanserna att få godkännande för din avdelningsbudget ökar desto närmare behåller du de begärda pengarna till det belopp som tilldelats tidigare år.
Skicka din föreslagna budget till lämplig person eller avdelningschef. Efter godkännande, börja tillämpa budgeten på din avdelningsstruktur.
Jämför de faktiska månatliga fonderna och utgifterna med den budget som godkänts för din avdelning. Använd denna jämförelse för att göra justeringar till budgeten efter behov i framtida månader. Återigen, till exempel om gaspriset stiger mer än väntat, måste du justera din budget i enlighet med detta genom att minska utgifterna på andra områden (till exempel kontorsmateriel eller anställningsbonus vid behov) eller genom att begära en ökning av budgetmedel.
tips
-
Vanligtvis kan eventuella extra medel som du inte använder räkna med dig på nästa års budget för avdelningen, vilket visar ledning som du inte behöver så mycket som du bad om och resulterar i godkännande av lägre medel nästa gång. Hitta ett sätt att använda alla medel som tilldelats din avdelning, till exempel att köpa en ny kopiapparat.
