Helt enkelt Redovisning, gjord av Sage Software, är ett program som gör det möjligt för småföretag att hantera finanser och löneavdragstransaktioner utan någon särskild kunskap om bokföring eller erfarenhet av bokföringsprogram. Med enkel redovisning kan småföretagare hålla reda på deras inventering, hantera kunder och anställda och spåra försäljning och fordringar. Dessutom kan Simple Accounting hjälpa småföretagare att skapa budgetar och rapporter som hjälper till att göra registreringsskatter enklare. Enkelt redovisningens intuitiva gränssnitt gör att du konfigurerar och använder programmet en uppgift som de flesta företagare mästar om några timmar.
Installation
Placera installationsskivan för enkel redovisning i datorns optiska enhet. Vänta tills installationsguiden kommer att starta.
Följ anvisningarna på skärmen för att börja installera enkelt redovisning. Ange produktlicensnyckel när du blir ombedd. Licensnyckeln för enkel redovisning finns på CD-skivets juvelväska eller ärmkåpa.
Klicka på alternativet "Full installation" när det presenteras med installationsalternativ. Klicka på knappen "Nästa". På nästa skärm klickar du på "Typiskt" och sedan "Nästa". Vänta medan installationsguiden installeras. Bara redovisning på din dator. Starta om datorn när du blir ombedd att göra det.
Skapa ett nytt företag
Dubbelklicka på "Sage Simply Accounting" skrivbordsikonen för att starta programmet. När du startar Simply Accounting för första gången visar programmet en introduktions- och välkomstskärm. På välkomstskärmen klickar du på "Skapa ett nytt företag" och sedan "OK".
Skriv ditt företagsnamn, adress, telefon- och faxnummer och företagets e-postadress i "Företagsinformation" -området. Klicka och välj en uppsättning standardkonton för ditt företag. Välj ett diagram över konton för företagstypen i listan som är mest lik din verksamhet. Klicka på knappen "Nästa".
Klicka på "Browse" på nästa skärm för att välja en mapp på hårddisken för att lagra det nya Simply Accounting-företaget och transaktionsdata. Klicka på "OK" knappen för att fortsätta.
Klicka på "Company" i menypanelen. När "Företagsdashboard" visas, klicka på länken "Inställningar".
Klicka på "Försäljningsskatt". Ange dina lokala och statliga försäljningsskattesatser som decimaler i fälten om du debiterar moms till kunder.
Klicka på länken "Lön" på "Företagets översikt." Ange namnen på dina anställda och deras positioner. Ange också varje anställdas lönefrekvens och löneplan.
Klicka på "Kunder och försäljning> Kunder" på menyraden. Ange namn, adress och kontoinformation för kunder som har utestående saldon i ditt företag. Ange det belopp kunden är skyldig i ditt företag i fältet "Belopp förfaller" eller "Balansfrist".
Klicka på "Leverantörer och inköp> Leverantörer" på menyfältet Enkelträkning. Ange kontakt- och adressinformation för leverantörer som levererar ditt företag med den inventering, produkter eller tjänster som behövs för att driva ditt företag. Om ditt företag har en utestående balans med en leverantör eller leverantör, ange beloppet i fältet "Balansfrist".
Klicka på "Inventory and Services> Inventory" i huvudmenyn. Ange data om de produkter och tjänster du säljer till kunder eller kunder. Tilldela ett unikt ID-nummer och beskrivande namn för varje produkt eller tjänst, tillsammans med priset för debitering till kunderna. För lagervaror som du har kvar på lager anger du det nummer du har till hands. För arbete eller tjänster som ditt företag tillhandahåller anger du information under fliken "Tjänster".
Klicka på "Kunder och försäljning> Försäljning" i menyraden för att skapa en ny faktura eller ett kvitto när du säljer en vara eller tjänst till en kund. Ange kund- och produktinformation på skärmen "Faktura" eller "Försäljning". Klicka på "File> Print" i menyraden för att skriva ut en faktura eller ett kvitto för kunden.
