Teknik kan hjälpa ditt företag att växa från ett litet hemföretag till ett stort företag. Tekniken har emellertid en mer omedelbar inverkan på dina anställda. Oavsett var du implementerar ny teknik i din organisation kommer anställda i hela ditt företag att påverkas direkt på många positiva sätt.
Effektivitet
Tekniken kan förbättra hur dina anställda gör sina jobb, vilket gör dem mer effektiva och fritt från belastningen av tråkiga och upprepade uppgifter. Tekniken förenklar många jobbfunktioner, vilket i sin tur stärker prestanda och förbättrar arbetsnöjdheten. Om du t.ex. konfigurerar Outlook för att skicka personliga meddelanden till en stor grupp av e-postadresser kan du raka timmar utanför jobbet för att skicka enskilda meddelanden. Även när det används effektivt förbättrar tekniken noggrannhet - snarare än att skriva och prova enskilda meddelanden kan avsändaren skapa ett meddelande, bevisa det och veta att varje adressat mottar samma meddelande. För mer komplexa uppgifter, som omfattande rapporter, kalkylblad och presentationer, kan tekniken betydligt minska tiden för att skapa dokument.
Kommunikation
Fjärrmedarbetare drar nytta av kommunikationsteknik. Med VOIP (Voice Over Internet Protocol) behöver de anställda som inte behöver lita på sina mobiltelefoner sedan samma typ av telefonlinje med flera linjer anslutas till en Ethernet-kabel på ett hemkontor som speglar den typiska kontorsinställningen, avlägsna anställda är de en del av ett lag. Framtida anställda kan delta i arbetsintervjuer som ligger utanför rimliga pendlingsavstånd med videokonferenssteknik, vilket är särskilt användbart för dem som vill flytta.
Strikt användning av teknik för all kommunikation på arbetsplatsen kan vara problematisk om anställda börjar undvika personliga eller ansikte mot ansikte interaktioner. Alla samtal på arbetsplatsen bör inte genomföras elektroniskt, särskilt för känsliga ämnen, som prestationsutvärderingar och disciplinära åtgärder.
Träning
Teknik kan dramatiskt förändra landskapet för träning inom din organisation, för ny teknik eller pågående yrkesutbildning och personlig utveckling. Till exempel är webinars ett effektivt sätt att tillhandahålla utbildning vid olika tidpunkter för anställda som arbetar utanför det typiska 9-till-5-schemat. Även med hjälp av tekniken för efterfrågad utbildning kan det vara mindre kostsamt än att anställa personledare för att genomföra inlärningssessioner. Kostnadsbesparingarna kan utnyttjas bättre för att stimulera träningsalternativen.
När du utbildar sig i ny teknik eller för yrkesutvecklingsträning, överför du meddelandet till dina anställda att du är intresserad och investerat i att ge dem möjligheter att utföra på optimala nivåer och engagera sig för att förbereda dem för potentiella framtida karriärmöjligheter.
