Eftersom företag tar på sig nya projekt och driver sin dagliga verksamhet, måste de spåra hur mycket de spenderar under vägen. Ett kostnadsredovisning eller kostnadsblad ger förvaltningen ett dokument som beskriver kostnaderna för att genomföra ett projekt, driver en avdelning eller tillverkar en produkt när det gäller varor och tjänster.
Kostnadsförklaring Egenskaper
De flesta kostnadsblad innehåller minst tre primära sektioner, märkta direktmaterial, direktarbete och överliggande kostnader. Direkta material hänvisar till de råmaterial eller delar som behövs för att göra den verkliga produkten. På ett byggprojekt skulle exempelvis plywood och takmaterial förekomma i avsnittet direktmaterial. Direkt arbetskraft avser den nödvändiga arbetskraft som krävs för att slutföra projektet. Overhead består av standardkostnader i samband med genomförandet av projektet, såsom försäkring och verktyg. Vissa kostnadsblad innefattar sektioner som indirekt arbete, som omfattar supportpersonal och indirekta material, vilket utgör en försumbar kostnad. Ledningen bestämmer vilken detaljnivå som krävs, som kan sträcka sig från en enda summa per kategori till en detaljerad lista i varje kategori.
Fullkostnadsberäkning
I vissa fall använder företagen kostnadsberäkningar för att jämföra potentiella sätt att genomföra ett projekt. Fullständiga kostnadsredovisningar är en omfattande översikt över interna kostnader samt eventuella externa kostnader av ett val över en annan. Till exempel är pappersbruk berömda för starka luktar. Att placera en pappersbruk för nära ett bostadsområde kan ge dålig PR och till och med rättsliga åtgärder som kan kompensera besparingar på egendom eller byggande. Ett fullständigt kostnadsredovisning beskriver dessa potentiella problem.
