Bra rekordhållning är avgörande för framgången för ett företag. En exakt lagerförteckning är nödvändig för skatter, bokföring, prognostiserad inkomst och affärsplaner. Om du vill ansöka om ett företagslån måste du veta storleken på din inventering. Ett effektivt inventeringssystem är ett som tilldelar ett unikt inventeringsnummer till varje produkt i din produktkatalog. Med unika inventeringsnummer som är sekventiella kommer du att kunna berätta hur mycket som finns i din inventering.
Välj ett nummereringssystem för din inventering. Inventionsnummersystem kan vara numeriska, alfanumeriska eller per kategori. Du kan till exempel räkna dina objekt från 1 till x i ett numeriskt numreringssystem, eller du kan numrera dem A1 genom Ax till Z1 genom Axe. Att tilldela ett numeriskt numreringssystem är användbart om du har separata kategorier till lager, som datorer, böcker och kontorsmaterial.
Lägg till en underkategori i ditt lager system om det är meningsfullt för ditt företag. Till exempel kan du sälja två olika märken med datorer. Om du har valt att märka alla datorer A1 via Axe, kan du använda AA1 till AAx för varumärke 1 och AB1 via ABx för varumärke 2.
Tilldela ett separat nummer till varje objekt i din inventering, även om objekten är identiska. Om du till exempel har 100 identiska widgets ska var och en av de 100 widgetsna få ett inventeringsnummer.
När du får ett nytt objekt eller säljer ett objekt, registrerar du inventeringsnumret och objektet i ditt system. Hoppa inte över nummer. Om du till exempel har använt nummer A1 till A101 i ditt numreringssystem, ska nästa post numreras A102.
tips
-
Ett undantag från regeln för en rad per artikel finns i vissa datoriserade inventeringssystem. Om din programvara tilldelar lagringsenheter (SKU), har liknande föremål samma SKU och spåras av den angivna kvantiteten.
