Logga in eller registrera dig
Besök PayPal för att logga in eller skapa ett nytt konto. Fakturor kan skickas med antingen enskilda eller företagskonton.
Öppna Fakturahantering
Klick Skicka förfrågan på menyn nära toppen av fönstret. Därifrån klickar du på Skapa och hantera fakturor för att öppna fakturahanteringsgränssnittet.
Skapa en ny faktura
Klick Skapa en faktura för att öppna en tom faktura mall.
Komplett företagsinformation
Som standard är affärsinformationen på fakturan densamma som den information du tillhandahöll när du skapade ditt PayPal-konto. Kontrollera noggrannheten av denna information och rediger den om det behövs. Du kan också lägga till en logotyp eller annan bild på fakturan genom att klicka på Lägg till logotyp.
Fyll i fakturainformation
Fyll i fakturanummer, datum, fakturatyp och förfallodatum. Denna information gör det mycket lättare att hålla reda på flera fakturor.
Fyll i kundinformation
Fyll i e-postadressen till fakturamottagaren. Välj Flera kunder Att skicka en faktura till mer än en mottagare.
Lägg till detaljer i artikeln
Lägg till information om varje vara eller tjänst som faktureras tillsammans med kvantitet, enhetspris och eventuella skatter. Det här är ett bra sätt att specificera en faktura för flera produkter och tjänster. Det kan också användas för att ge detaljer om hur mycket tid som spenderas på timfakturaer.
Fullständig betalningsbefordran
Fyll i information om den totala betalningen, inklusive eventuella rabatter, skatter och hanteringsavgifter. Subtotalen kan matas in manuellt eller automatiskt genereras från den specificerade listan.
Lägg till anteckningar och villkor
Fyll i villkoren för tjänsterna och produkterna på fakturan och lägg till en personlig anteckning till kunderna. Du kan använda de angivna textrutorna eller bifoga en fil som innehåller standardvillkor.
Förhandsvisa faktura
Klick Förhandsvisning för att se hur den färdiga fakturan kommer att se till kunden innan den skickas. Klick Redigera att göra ändringar efter att ha förhandsvisat fakturan.
Skicka faktura
När fakturan är klar klickar du på Skicka. En kopia av fakturan skickas till kunden och en bekräftelse skickas till dig. Du kan också se fakturan tillsammans med betalningsstatus i fakturahanteringsgränssnittet.
