Hur man skapar en balans i QuickBooks

En balansräkning är en snapshot av ditt företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. En sida i balansräkningen beskriver dina tillgångar, medan den andra visar dina skulder och eget kapital. De båda sidorna måste vara lika, eller balanseras, varav namnet på rapporten. En balansräkning kan genereras genom rapporteringsverktygen i QuickBooks-programvaran.

Typer av balansräkningar

Fem olika typer av balansräkningar kan genereras i QuickBooks.

• Standard: En grundläggande balansräkning som visar dina tillgångar, skulder och eget kapital för ett visst datum.

• Detalj: Expanderar på data i Standardbalansräkningen genom att visa början och slut saldon för månaden tillsammans med varje transaktion som ägde rum under tidsperioden.

• Sammanfattning: En kort rapport som bara visar slutsaldon för alla typer av konton, i stället för varje enskilt konto. Sammanfattningsrapporten visar till exempel att kundfordringarna är balanserade som en engangsbelopp i stället för att separeras av typen av fordran.

• Föregående år Jämförelse: Jämför balansräkningen för ett visst datum i år till ett motsvarande datum ett år tidigare.
• Klass: Uppgifterna i balansräkningen visas i klassen, vilket är QuickBooks sätt att kategorisera dina transaktioner. Kostnadsklasser för en fotograf kan till exempel omfatta transport, mat och logi, fotoutrustning, datautrustning, assistent, DVD-skivor och utskrifter, porto och marknadsföring. Klasser måste tilldelas varje inkomst- och kostnadstransaktion för att kunna använda denna rapport

Skapa en balansräkning

1. Öppna QuickBooks och välj konto från Fil menyn där du vill skapa balansräkningen.

2. Klick rapporter och välj Företag & Finans från rullgardinsmenyn.

3. Välj den typ av balansräkning som passar dina nuvarande behov från undermenyn.

tips

• Balansräkningen kommer att vara för dagens datum när den först visas på skärmen. Du kan klicka på datumfältet och ange ett nytt datum för att visa rapporten från en annan tidsperiod. Välj Uppdatera när du har skrivit in de nya datumen för att skapa den reviderade balansräkningen.