Det är viktigt för någon kyrka att känna till dem som går på tjänster. En kyrkans medlemskatalog låter kyrkans ledare känna till medlemmarna - och ger församlingarna möjlighet att få kontakt och lära känna varandra. Att skapa en kyrkans medlemskatalog kräver att man samlar in väsentlig information från sina medlemmar.
Medlemskapsinformation
Samla medlemskapsinformation från församlingarna. Be om namn på alla medlemmar, deras makar och barn, samt kontaktuppgifter och namnet på den stad där de bor. Detta ger dig och andra congregants tillgång till medlemmar i särskilda samhällen för speciella regionalt baserade projekt eller välgörenhetsarbete inom dessa samhällen. Samla sociala medier information och e-postadresser också för dem som vill ansluta online.
Databas skapande
Överför samlad information till en formell databas. Inmat medlemsinformationen i ett databasprogram som kyrkan redan använder, eller välj programvara som är lätt att använda och möjliggör anpassning till mallar och medlemskoncerner.
Skriva ut katalogen
Använd ett professionellt layoutprogram för att slutföra katalogen om databasprogramvaran inte har ett eget alternativ att skriva ut all information, katalogstil. Skriv ut en beviskopia och tillåta flera andra att korrekturläsa det innan du skriver ut resten av katalogerna för hela församlingen. Om du arbetar med en tryckeri, kontakta en representant före tid för att beräkna kostnaderna och bestämma en idealisk layout och bindande stil för broschyrer.
Online Information
En online-säker katalog gör att medlemmarna kan leta upp informationen utan att behöva skriva ut en kopia. Specialprogramvara som är utformad för att hantera medlemskapskataloger tillåter medlemmar att logga in och komma åt eller uppdatera information när som helst, eller om du har en skicklig programmerare som redan arbetar på kyrkans webbplats kan hon eventuellt skapa katalogen för dig.
