En anledning till att projekten inte slutförs i tid eller kostar mer än beräknat är att kritiska kontrollproblem inte behandlas. Förstå de viktigaste kontrollproblemen du möter och ställa in ditt projekt med lämpliga kontroller för att hjälpa till att försäkra ditt projekt är en framgång.
Ändra hantering
Begär att en ledande befattningshavare tillkännager projektet till alla intressenter, varför projektet har lanserats och påverkan på de berörda. Genom att involvera de drabbade får du mindre motstånd mot förändringar.
scheman
Se till att ditt projekt börjar i tid och att uppgifterna är färdiga i tid. För att försäkra dig om att ditt projekt slutförts med det planerade slutdatumet, använd den kritiska sökvägsmetoden. Denna metod definierar kritiska och icke-kritiska uppgifter som påverkar aktuell projektfärdigande.
Kostar
Bryt ned budgeterade kostnader i lättlästa kategorier. Se till att kostnaderna spelas in så fort de uppstår så att du har en klar förståelse för de faktiska kostnaderna. Instruera projektteammedlemmar som ansvarar för godkännande av räkningar annars kan kostnaderna snabbt eskalera.
Krav
Använd ett strukturerat tillvägagångssätt för att definiera krav så att det levererade projektet matchar projektdeltagarnas förväntningar. Om exempelvis krav på ett nytt datorsystem bara definierar rapporterna som ska produceras men inte de underliggande data som måste infångas för att producera dessa rapporter, Det färdiga systemet kanske inte kan producera de angivna rapporterna.
I stället för att vänta tills projektets slut är att leverera vilka intressenter som vill ha, ger interimistiska leveranser för att se till att du och intressenterna är överens med projektets framsteg. Vänta tills projektets slut är att dela information med användare kan resultera i överskridande av projektkostnader om ändringar måste göras i det som levererades.
kommunikationer
Se till att kommunikationen till projektgruppen och intressenterna är tydlig och förståelig. Uppdelningar i kommunikation kan snabbt spåra ett projekt och påverka lagmedlems moral.
bemanning
Se till att du har bemannat projektet med personer som har alla nödvändiga färdigheter för att uppnå projektmål. Ha veckomöten med projektpersonal så att du snabbt kan ta itu med eventuella projektgrupper eller intressentproblem.
Checklista
Förbered en checklista över alla områden du behöver övervaka och kontrollera. Bestäm vad du ska övervaka och hur ofta. Försena inte åtgärder som inte är under kontroll.
