Det finns inte bara ett sätt att hålla medlemmarna i din organisation intresserade och aktiva - använd alla metoder till ditt förfogande och ge flera möjligheter till engagemang. De metoder du använder för att öka medlemmens engagemang bör fungera för både nya och gamla medlemmar, oavsett deras kulturella eller etniska bakgrund. Persistens, tålamod och känslighet för dina medlemmars behov och önskemål bör vara ditt motto.
Uppmuntra meningsfull deltagande
När din organisation har ett tydligt syfte och ett uppnåeligt uppdrag, får medlemmarna en känsla av att de har ett syfte och därför är mer engagerade och intresserade. Be medlemmarna att bidra med idéer och utveckla mål som främjar organisationens syfte och uppdrag - och faktiskt använder sina idéer. Håll medlemmar kontinuerligt uppdaterade med nyhetsbrev och månadspresentationer om alla sätt de kan göra en skillnad. Och ge meningsfulla utbildningsmöjligheter för att uppmuntra närvaro vid organisationshändelser.
Organisera roliga aktiviteter
Få medlemmar vill sitta i högtidliga möten och fokusera på företag 100 procent av tiden - formella och informella aktiviteter lägger roligt och håller alla intresserade. Be lediga medlemmar att hälsa nykomlingar med en varm och vänlig inställning vid dörren och be moderatorerna för att upprätthålla en positiv attityd, aldrig be om ursäkt för dålig närvaro, till exempel, men lovande medlemmar som dyker upp. Att skapa mat, bekanta spel och fira framgångar skapar också en engagerande atmosfär.
Ge nätverksplattformar
Att hjälpa gruppmedlemmar lära känna varandra stärker organisationen och håller medlemmarna inblandade. Använda små gruppsessioner på möten för att brainstorma idéer, få medlemmar att lära andra en färdighet som de vet och ge en resurslista med telefonnummer så medlemmar kan ringa varandra om specifika ämnen.Din organisation kan också bilda undergrupper för personer med mer specifika intressen, eftersom små grupper bygger ännu starkare relationer mellan medlemmarna.
Erbjuda volontärmöjligheter
Många organisationer finner att medlemmar som volontär är mer engagerade och intresserade. Vissa organisationer kräver ett visst antal volontär timmar medan andra bara använder uppmuntran. Öka volontärmöjligheterna i din organisation genom att bilda underkommittéer för att arbeta med specifika problem. Eller hålla reda på volontärtimmar och belöna medlemmar som når milstolpar inom 10 eller 20 timmars segment med certifikat eller små värderingar.
