Federal arbetslöshetskulder har särskilda insättningskrav. Den federala arbetslöshetskattelagen (FUTA) kräver att en federal arbetslöshetsskatt betalas av de flesta företag som har anställda. En FUTA-avkastning lämnas in årligen på IRS Form 940, men skatteskulden måste beräknas varje kvartal. Kravet på insättningsfrekvens beror på det totala beloppet för den kvartalsberäknade skulden, och om den är över den specifika utpekade tröskeln.
Identifiering
Den federala arbetslöshetsskatten, som vanligtvis kallas FUTA-skatt, är en löneskatt som baseras på ersättning till anställda. Det betalas av arbetsgivaren på ett visst belopp av varje anställds resultat. Liksom många löneskatter har det särskilda insättningskrav som måste följas för att undvika extra kostnader på grund av påföljder.
överväganden
FUTA skatteberäkningar görs kvartalsvis baserat på den årliga FUTA skattesatsen (6,2 procent 2009) och tillåtna minskningar för erforderliga statslöshetsskatter bidrag. Den maximala statliga bidraget krediten är för närvarande i allmänhet 5,4 procent för arbetsgivare som betalar alla statliga arbetslöshetsskatten bidrag i tid enligt behov. Krediten är tillgänglig för alla stater som har gjort tidiga statsbetalningar. District of Columbia, Puerto Rico och Amerikanska Jungfruöarna ingår också.
Beräkning av FUTA-inlåning
FUTA skatt ska beräknas varje kvartal upp till den första $ 7000 av varje anställds resultat. Skattesatsen på 6,2 procent (.062) bör minskas med högsta tillåtna skattesats på 5,4 procent (0,054) och den resulterande räntan på 0,8 procent (.008) är den procent som används för att beräkna inlåningsansvaret för kvartalet (.062 -.054 =.008). Summan av lönen på upp till 7 000 USD av varje anställd multipliceras sedan med 0,008 procent. Till exempel, om anställd A tjänat 5 500 dollar i första kvartalet och anställd B tjänade 7 100 USD under första kvartalet, skulle beräkningen vara $ 5 500 + $ 7 000 = $ 12 500 x.008 procent. Detta skulle resultera i en total skatteskuld på första kvartalet på 100 dollar. Detta är det belopp som skulle användas för att avgöra om en insättning krävs för det aktuella kvartalet. Vid den maximala räntan ger beräkningen $ 56 av skatt för varje $ 7 000 av beskattningsbar inkomst. FUTA-skattesatserna och tröskelvärdena kan ändras årligen och bör verifieras i början av varje kalenderår.
Insättningskrav
Om den beräknade FUTA-skulden är högre än $ 500 för varje kvartal krävs en insättning. Varje kvartal som skulden är under $ 500 redovisas det beräknade beloppet av skatteskulden och kombineras med det beräknade skattebeloppet för nästa kvartal. Detta kan fortsätta under hela året om betalningströskeln på $ 500 aldrig uppnås. Om det efter det fjärde kvartalet beräknade beloppet är under $ 500 kan det betalas med avkastning eller deponering. Om balansbeloppet är över $ 500 efter fjärde kvartalsberäkningen måste det deponeras vid ansökningsdatum för den årliga formuläret 940 (i allmänhet den 31 januari det följande året).
Kvartalsvis deponeringsdatum är i allmänhet den sista dagen i månaden efter kvartalet, om inte det faller på en helg eller semester. Vanligtvis januari till mars deposition beror 30 april; April till juni beror på 31 juli Juli till september beror på 31 oktober och oktober till december beror på 31 januari det följande kalenderåret. Om förfallodagen faller på en helg eller semester, är avgiften på grund av följande ordinarie bankdag.
Betalningsmetoder
Du kan lägga in dina inlåning elektroniskt genom att använda det federala betalningssättssystemet, EFTPS. Du måste anmäla dig i förväg för att få tillgång till EFTPS. Du kan anmäla dig via telefon genom att ringa 1-800-555-4477 eller online på www.eftps.gov. Du kan också göra federala skatteinbetalningar hos auktoriserade banker. Om du är under $ 500-saldot och inte behöver sätta in din skatt, kan du skicka din betalning med avkastningen.
Expert Insight
Federal löneskatt betalningar ska göras till "United States Treasury." De borde inte betalas till IRS eller till US Treasury. Anmälningsraden för en check eller postanvisning ska innehålla antingen ett arbetsgivaridentifikationsnummer eller ett personnummer, beroende på vilket som är tillämpligt. Det ska också innehålla formulärnummer eller typ av skatt som betalas och gällande skatteperiod eller år.
