ERP-system eller företagsresursplaneringssystem, hänvisar till vissa datorsystem som används av företagen. Dessa datorsystem knyter samman information från olika avdelningar till en. Dessa system innehåller vanligen data från bokföringsavdelningen, personalresurser, produktion eller försäljning. Medarbetare kan få tillgång till information från någon avdelning direkt från sin dator istället för att manuellt kontakta andra anställda. ERP-system ger många konkreta och immateriella fördelar för företagen.
Minskade driftskostnader
En konkret fördel med att använda ett ERP-system innebär driftskostnaderna för företaget. Med den enkla tillgången till information som är tillgänglig med systemet kan en anställd samla information genom att köra en rapport. Medarbetare som arbetar på företag utan ERP-system behöver kontakta en annan anställd för att begära informationen. Den andra medarbetaren samlar informationen och vidarebefordrar den. Utan ett ERP-system åstadkommer företaget arbetskostnader för båda medarbetarna att samla in informationen. Med ett ERP-system representerar den enda kostnaden några minuter av den första medarbetarens tid.
Realtidsinformation
En annan påtaglig fördel med att använda ett ERP-system beaktar tidpunkten för den mottagna informationen. Medarbetare med tillgång till ett ERP-system tar emot data omedelbart och använder den informationen i sitt arbete. Anställda utan tillgång till ett ERP-system måste begära information från andra och vänta på ett svar. Detta svar kan ta dagar eller veckor att ta emot. Denna förmån ökar i värde eftersom brådskande att behöva informationen ökar.
Medarbetarnas tillfredsställelse
Medarbetarnas tillfredsställelse utgör en immateriell fördel med ERP-system. ERP-system gör arbetstagarens jobb enklare genom att ge henne information om hur man utför sitt ansvar. Hon kan använda systemet för att få tillgång till rapporter och aktuella uppgifter som hon ingår i sin egen analys. Lätt att förvärva informationen skapar mindre stress under arbetsdagen och en större känsla av prestation. Företaget drar nytta av att medarbetarna fokuserar sin energi på högre nivå arbete istället för att förvärva informationen.
Flexibilitet
Flexibilitet erbjuder också en immateriell fördel för företag som använder ERP-system. De flesta ERP-system gör det möjligt för anställda att få tillgång till data via internet. Medarbetare som reser eller arbetar hemifrån kan få tillgång till systemet och uppfylla sina arbetsförpliktelser. Systemet eliminerar kravet på att anställda behöver arbeta från kontoret. Företaget drar nytta av att anställda borta från kontoret förlorar ingen produktivitetstid.
