Budgetrapporter är viktiga dokument för en företags ekonomiska framgång, enligt de finansiella experterna på Principles of Accounting website. För att planera för framtiden eller reagera på pågående problem behöver en företagsägare kontinuerlig tillgång till finansiell rapporteringsinformation. För att få maximalt värde från en månads-, kvartals- eller årlig budgetrapport måste företagets ägare förstå den enskilda betydelsen av varje dokument.
Månadsrapporter
Månadsvisa budgeteringsrapporter omfattar information som löneutgifter, verktyg och andra anläggningskostnader, månadsinkomster och eventuella förändringar i utgifterna från månad till månad. En månadsbudget är viktigt eftersom det hjälper en företagsägare eller verkställande att se utgifter som kan skada företaget och ta itu med dessa trender innan de hamnar ur hand. Rapporterna kan också låta ledningen analysera kostnaderna för underhåll av anläggningar och försöka hitta sätt att minska kostnaderna från månad till månad.
Kvartalsrapporter
Kvartalsrapporter är ofta hur företagen jämför sina framsteg från år till år. Budgetrapporten från första kvartalet i innevarande år jämförs med rapporten från första kvartalet föregående år för att mäta framsteg. Cheferna kan identifiera områden där företaget har haft ekonomiska problem från ett år till det andra, och sedan ta itu med dessa problem innan andra kvartals budgetrapport kommer ut. En kvartalsbudgetrapport kan också användas för att markera framstegen i speciella projekt som kapitalinvesteringar eller ett pågående försäljningskontrakt för att se hur de påverkar verksamheten.
Årliga rapporter
Årliga budgetrapporter hjälper till att visa hur årliga inköpsavtal för materialtjänster som leverans eller tillverkning påverkat företagets bottenlinje. När du använder en årlig budgetrapport för att jämföra företagets resultat år efter år kan du få en allmän uppfattning om hur intäkterna förändrats under året och du kan använda dessa siffror för att hjälpa budgeten för det kommande året.
Kombinerad
En företags ekonomiska hälsa mäts genom sina månatliga, kvartalsvisa och årliga rapporter. Den årliga rapporten kan ge en detaljerad översikt över företagets resultat från föregående år och kvartalsvisa budgetrapporter kan hjälpa till att fylla i detaljerna om hur prestationen fluktuerade. Månadsrapporterna kan sedan ge en tydligare klarhet i kvartalsrapporterna. När de används konsekvent kan budgeteringsrapporter vara ett ovärderligt sätt för en företagsägare att övervaka den ekonomiska hälsan i sin verksamhet.
