Ett informationshanteringssystem möjliggör för en organisation att ständigt lagra och ta emot data. Dessa typer av system används i hela ett företag för att exempelvis lagra kundinformation eller produktinformation. Några av dessa system, på grund av företagets storlek, är stora och hierarkiska, medan vissa är enkla och existerar bara för att göra livet enklare för verksamheten. Nedan följer några av de typiska informationssystemen för hantering.
Kundinformationssystem
Många företag vill hålla koll på sina kunder. De kanske vill lagra e-postadresser, telefonnummer och adressadresser eftersom de till exempel vill berätta för kunderna om en ny produkt eller skicka dem den årliga katalogen. Ett företag kanske vill hålla reda på hur mycket kunden har spenderat med företaget eller hur många order kunden har lagt. Vissa företag kan bara jobba i orderordning, eller ha så få kunder att en kunddatabas är onödig.
Produktinformationssystem
Ett företag kan också vilja ha ett produktsystem för att lagra och ta emot produktinformation. Med produktinformation kan ett företag hålla reda på artikelns namn, dess storlek, dess vikt och dess pris. Ett företag kan också vilja hålla reda på objekt med hjälp av en produktkod eller produktnummer. Annan information kan vara tillgänglig för varje produkt, till exempel om det blir gratis frakt eller rabatt under en viss försäljning. Information från produktdatabasen används ibland direkt på hemsidan eller i katalogerna.
Medarbetarinformationssystem
Företagen kommer att vilja hålla reda på deras anställdas namn, adresser och telefonnummer för allmän kontaktinformation. De måste också hålla reda på arbetstagarnas löner och hur många timmar anställda har arbetat. För skattemässiga ändamål behöver de hålla reda på de begärda undantagen.
