Vissa företag använder fyllbara formulär för att skicka till sina affärskontakter via e-post. Mottagaren öppnar bara det bifogade dokumentet och fyller i sin information. När han är klar kan han bara skicka tillbaka den som en bifogad e-post eller spara, skriva ut och skicka den till avsändaren. Fyllningsbara former är snabba, kostnadseffektiva och praktiska.
Gå till "File" och klicka på länken "Ny" för att öppna ett nytt dokument. Välj "Verktyg" och "Anpassa" länkar. Hitta och välj "Formulär" under "Verktygsfält" fliken med piltecken. Formverktygsfältet öppnas och klicka sedan på "Stäng".
Skapa rubriken för ditt dokument. Skriv in det fältnamn som behövs, till exempel "Namn". Klicka på verktygsknappen för "Textformfält." Högerklicka och gå till "Egenskaper". Använd rullgardinsmenyn för varje fält du vill anpassa. När du är klar klickar du på "OK".
Använd fältet "Kryssrutan Formulärfält" för att skapa en kryssruta efter en fråga. Skriv orden "Ja" och "Nej" bredvid varje kryssruta.
Gå till "Drop-Down Form Field" för att ge ett rullgardinsalternativ. Högerklicka och gå till "Egenskaper". Ange varje nedrullningsobjekt som behövs på det utrymme som finns under "Nedrullningsobjekt" och klicka sedan på "Lägg till". Använd pilarna för att ordna nedrullningsobjekten du skapade. När du är klar klickar du på "OK".
Spara dokumentet på din dator genom att klicka på diskettbilden. Skydda det genom att klicka på knapparna "Verktyg" och "Skydda dokument".
Ange några begränsningar för användaren av ditt skapade fyllningsbara formulär. Gå till "2. Redigering begränsningar "avsnitt. Markera rutan som säger "Tillåt bara den här typen av redigering i dokumentet." Välj alternativet "Fyll i formulär" i rullgardinsmenyn och klicka på "Ja, starta fördjupning av skydd". En liten låda kommer dyka upp och frågar du skriver in ett lösenord och klickar på "OK". Gå till "X" -knappen bredvid "Skydda dokument". Du är klar att fylla i ett formulär.
