Hur man skriver ett brev till en förmånsförklaring

Anonim

Sample cover letters som visar rätt sätt att förklara fördelar - ett expansivt och populärt ämne - är överraskande knappa. Men det ska inte avskräcka dig från att försöka lyckas där många misslyckas: förklarar ett komplicerat ämne i enkla termer. Lyckligtvis är internet laddat med råd från personal och ekonomi om hur man förklarar fördelarna. Häng ditt brev om detta råd och framför allt kom ihåg att undvika tekniska termer som de flesta aldrig använder i vardagspresent.

Anpassa brevet som "Select Benefits Consultants" gjorde i ett provbrev till en utbildningsanställd personal. De första tre meningarna i brevet ställde rätt ton genom att berätta för arbetstagaren att styrelsen vill ge honom fördelar som belöning för sitt värdefulla arbete.

Förklara lönebetyg om ditt företag använder dem. Betalningsgrader är priser baserade på jobb grupperade i kategorier efter utbildningsnivå och typ av kompetens som är nödvändig för positionen. Till exempel kan ett företag som använder kontorarbetare, handledare och ledande befattningshavare ha tre löneklasser. Lönekvaliteten för arbetskraftsarbetare, som kan behöva ha ett gymnasiet och lite kontorserfarenhet, skulle vara mycket mindre än för ledande befattningshavare, som måste ha en mästare i affärer och 10 års erfarenhet inom sitt område.

Ta råd från proffs som delar sin erfarenhet på bloggar, som den som finns på webbplatsen "Betalningsskala för arbetsgivare". Ett särskilt inlägg ("Hur man förklarar anställdas totala kompensation" av Donald Nickels) föreslår hur du kan motivera anställda att avancera inom företaget, vilket skulle förbättra deras totala förmånspaket. Ansvara detta i ditt brevbrev genom att visa anställda fördelarna paket medarbetare i högre positioner befaller.

Överväg att förklara hur fördelningsavdelningen i ditt företag fungerar. Professionals att förklara mina fördelar, Inc. gör just det i en online broschyr tillgänglig från deras hemsida. Företaget diskuterar förmånsintroduktionsprocessen, ett program för att utbilda anställda om deras fördelar, hur personalavdelningen står redo för att svara på sina frågor och vilken typ av support anställda kan förvänta sig när de har anslutit sig till förmånsprogrammet.

Hjälp medarbetarna att förstå varför deras förmånspaket passar dem speciellt. Fördelen med en familjeplan som erbjuder tandvårdsförsäkring är till exempel värdefull för en anställd som är gift och höjer tre barn som kan behöva byxor.