Personalen möten är ett användbart forum för att bidra med idéer och initiera strategier, men det är inte överraskande att människor ibland känner sig oroliga för att lägga fram förslag om de avskedas eller bedöms. Du kan förstärka motivationen vid personalmöten genom att introducera brainstorming och förtroendebyggande tekniker.
Skapa förväntan
Personalen möts ofta av kaffe och muffins, men du kan krydda dem genom att introducera nya godisar, som gourmetkaffe tårta, hembakade kakor och exotiska örtte. Dina medarbetare kommer att känna sig mer uppskattade och motiverade om du ständigt överraskar dem med goda förfriskningar. Att skapa en vänlig atmosfär behöver inte bara handla om mat. Någon som gillar att ha på sig nyhetsbanden skulle kunna prata med sin senaste nallebarnslia vid det veckovisa personalmötet och ge ett pris till den som kommer med den bästa slipsan.
Icebreaker Games.
Spel hjälper människor att koppla av, bryta ner hinder och skapa laganda. Även personer som känner varandra väl kan känna sig nervösa och under press för att utföra på ett personalmöte, men ljuvliga spel bryter ner hämningar och ökar lagarbete. Gör spel som jongleringskulor, spinnplattor och bygga ett torn av gamla tidningar det första objektet på agendan. Alternativt, vara värd ett spel av rundor eller softball i parken innan mötet börjar.
Förtroendeskapande
Entusiasm är infektiös, och helt enkelt upphetsad över de ämnen som diskuteras får människor att känna sig mer motiverade. Förklara varför vissa saker finns på dagordningen och redogöra för fördelarna med ett framgångsrikt resultat för företaget. Om någon bidrar till en användbar idé före mötet lägger hon sitt namn på dagordningen och ber henne att presentera tanken vid mötet.
brainstorming
Denna kraftfulla teknik skapar nya idéer, löser problem och motiverar personer som arbetar som team. Hemligheten med framgångsrik brainstorming ligger i att uppmuntra alla att delta, behandla alla idéer med respekt och förhindra andra att vara föraktiga eller avskedande mot medarbetares idéer. Ange ett tydligt mål för brainstorming-aktiviteten, till exempel idéer för en marknadsföringskampanj, och ange en tidsgräns. Spela in förslag på ett flipchart och håll pappersarken på väggarna med hjälp av kitt eller tejp. Ge positiv feedback när sessionen slutar, och komma överens om en handlingsplan och tidsplan för genomförande av idéer.
