Ett säkert sätt att begära en stön från många anställda är att meddela ett personalmöte. Ordet "möte" är förknippat med tristess och slöseri med tiden i många anställdas sinnen. Gör dina möten spännande och produktiva genom att presentera information och lösa problem på ett roligt sätt som uppmuntrar gruppbyggnad.
Gruppproblemlösning
Använd möten för att uppmuntra anställda att arbeta i lag för att öva problemlösning. Du kan göra problem med att ha kul och uppmuntra kreativt tänkande och teambyggnad, eller be medlemmarna att ta itu med ett verkligt problem som företaget står inför. Ett exempel på ett "roligt" problem är att ge varje lag ett urval av strån och marshmallows och utmana dem att bygga ett högre torn än de andra. Senare kan du dokumentera och diskutera problemlösningsprocessen. Verkliga problem som ett företag kan möta är att fastställa orsaken till ökade kundklagomål, hög omsättning eller låg försäljning. Att skapa potentiella lösningar på dessa problem kan bidra till att bygga starka team.
Jigsaw Information
Ibland finns det helt enkelt för mycket information att täcka i ett personalmöte, till exempel en reviderad företagshandbok. Använd i så fall en teknik som kallas jigsawing för att hjälpa anställda att assimilera informationen snabbare. Dela människor i så många som sex grupper och fråga var och en att läsa ett kapitel i handboken eller annat material som du behöver täcka. Du kan granska upp till sex kapitel eller informationsblock på detta sätt. Ge varje person i gruppen ett nummer som korrelerar med det kapitel som de är ansvariga för. När individer har läst materialet, som de kan göra före mötet, möter de med andra som har samma kapitelnummer för att diskutera det. Senare återvänder de till sin grupp för att dela med sig av vad de lärde sig om informationen. I slutet av mötet kan du ta upp frågor som berör laget som helhet.
Spela ett spel
Spel kan leva upp ett möte och lära sig värdefulla arbetsplatser färdigheter. "Minefield" är ett särskilt lämpligt spel för lagbyggnad. För att spela, placera kottar eller andra hinder i ett område ca 10 fot lång och 4 fot bred. Ge varje anställd en partner, och begära att en partner bär en blindfoldig. Den som kan se guider den blindfoldiga partnern genom "minfältet". Denna aktivitet underlättar kommunikation, lär tillit och hjälper team att lära sig att hantera frustrerande omständigheter.
Ge ditt möte ett tema
Att ge ett tema för ett personalmöte kan ge en festlig känsla till förfarandet och bidra till att stimulera idéer. Ett mjukvaruföretag som ville öka marknadsandelen hade ett möte med temat "Rocket to the Top!" För ett sådant tema kan mötesorganisatörer hänga upp bilder av astronauter, hålla stjärnor på väggen och taket och ta in en raketformad tårta. Anteckningen till mötet skulle kunna ha formuleringar som "dina idéer är ute av denna värld", tillsammans med de relevanta detaljerna. Alla teman kan fungera - försäkra dig om att det knyter till målet för ditt möte.
