Vissa företag använder jobbbeskrivningar i sina arbetsuppgifter för att rekrytera nya anställda för specifika arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter mot arbetsbeskrivningar kan ändras beroende på arbetsgivarens behov. Dessa förändringar kan påverka många olika områden av en anställdes jobb, inklusive möjligheter till karriärutveckling.
Arbetsbeskrivningar för anställning
Arbetsbeskrivningar är viktiga eftersom de ger en lista över specifika uppgifter, uppgifter och ansvarsområden som måste uppnås för att företaget ska lyckas med att nå sina mål. Jobbeskrivningar kan också hjälpa företagen att planera genom att analysera framtida anställningsbehov och utveckla arbetsbeskrivningar i enlighet med detta. De bidrar också till att förhindra juridisk exponering genom att använda kriterier som är oförenliga med diskriminering (diskriminering på grund av ålder, kön, ras, religion eller nationellt ursprung) och baseras på de faktiska kvalifikationer och färdigheter som krävs för att utföra arbetet.
Arbetsuppgifter för god prestation
Tydligt definierade arbetsuppgifter som samordnar med arbetsbeskrivningen kan vara till hjälp för att säkerställa goda anställdas prestanda. Arbetsuppgifter kan anges i arbetsbeskrivningen och börjar normalt med verb (handlingsord). Till exempel kan en av uppgifterna för en marknadschefs arbetsbeskrivning vara "fastställer marknadsföringsmål för att säkerställa att företagets andel av marknaden och lönsamheten för produkterna." Denna plikt skulle samordna med den sammanfattande arbetsbeskrivningen som läser, "planerar, styr och samordnar marknadsföringen av företagets produkter."
Arbetsbeskrivningar för disciplin
Jobbeskrivningar kan klart definieras för anställda tillsammans med arbetsuppgifter, mål och mål. En gång kommuniceras till anställda kan chefer konsekvent tillhandahålla coaching (undervisning och ledning) och utbildning för kontinuerlig förbättring. Jobbeskrivningar kan också stå upp i en rättslig situation om en anställd stämmer för felaktig uppsägning med liten eller ingen kunskap om jobbet. Arbetstjänsten ingår också att ge information för att analysera prestanda. Till exempel, om en av arbetsuppgifterna är att "förbereda marknadsföringsrapporter varje vecka" och arbetstagaren inte utför den här plikten, kan skriftlig dokumentation av dålig prestanda fungera som en varning till arbetstagaren.
Arbetsuppgifter för utbildning
Eftersom arbetsuppgifter är de uppgifter som faktiskt krävs för att utföra arbetsbeskrivningen, kan de användas för träningsändamål. Företagen måste konkurrera på marknaden för att lyckas, så utbildning är avgörande för företagets framgång. Som företag växer och expanderar till andra marknader kan vissa arbetsbeskrivningar ändras. Till exempel, om det finns ny teknik implementerad som involverar IT-anställda, kan jobbeskrivningen ändras för att rymma det nya systemet. Arbetsuppgifter kan behöva uppdateras för att lägga till de nya uppgifter som krävs och utbildning utvecklad enligt dessa uppgifter.
Arbetsuppgifter för marknadsföring
Eftersom arbetsuppgifterna är listan över uppgifter som krävs för arbetsbeskrivningen, kan anställda som vill flytta upp i företaget använda uppgiftslistan för att förbereda sig för kampanjer. Om en marknadsföringsassistent exempelvis vill flytta till en kontrollroll, kan en anställningsbeskrivning och uppgifter för en marknadsföringsansvarig användas av den associerade att studera, träna och förvärva den erfarenhet som krävs för att bli tillsynsman. Att visa beredskap för en kampanj kan vara till nytta för arbetstagaren när möjligheten presenteras.
