En introduktionspost är hur en person öppnar ett företagsdeklaration, ett utvecklingsbegrepp, ett projektbrev eller någon annan skriftlig idé som behöver förmedla ett budskap till andra människor. Målet med stycket är att beskriva de grundläggande hyresgästerna i det kommande dokumentet. Det måste göras noggrant och i vanliga ord som hjälper någon att förstå och få dem att läsa resten av rapporten.
Föremål du behöver
-
Dator- eller ordbehandlare
-
Ordbok
-
Företagsdokument
-
Penna eller penna
-
Kopiera papper
Skriva en introduktionspost
Organisera dina tankar. Notera de viktigaste punkter som måste behandlas i stycket. En bra idé är att följa flödet i följande dokument när det gäller punkter som ska behandlas.
Känn din publik. Bestäm vem som ska läsa denna rapport och hur man hanterar dem. Om exempelvis styckets huvudmålgrupp är en styrelse, adressera dem dem i stycket, men oroa dig inte för att förklara för mycket information eftersom de teoretiskt kommer att få en bra uppfattning om hur deras företag fungerar. På samma sätt, om rapporten riktas till allmänheten kanske du vill förklara följande rapport mer ingående.
Börja skriva. Använd handlingsverken, undvik passiv tid och skriv i en konversationston. Använd korta meningar, håll samma röst hela tiden. Undvik att använda många prepositionsfraser. Se till att stavningskontrollera stycket.
Skriv ut det och redigera det. Det här låter dig läsa stycket i pappersformatet, vilket gör det lättare att upptäcka misstag. Gör ändringar i den elektroniska rapporten efter behov.
Ta några minuter bort, skriv ut igen och gör ändringar Det är bäst att spendera några minuter från dokumentet för att rensa ditt sinne. Det är vanligt när man testar en rapport för att mentalt förbise misstag eftersom du tror att du vet vad du skrev. Rensa ditt sinne om rapporten innan du skriver ut och redigerar den igen.
tips
-
Läs stycket högt. Detta kommer att hjälpa till att övervinna eventuella besvärliga ljud meningar eller potentiella misstag.
Varning
Lita inte alltid på stavningskontroll, det kan inte alltid fånga misstag.
