De flesta moderna företag har elektroniska eller datoriserade metoder för att spåra anställdas arbetstid. Detta gäller inte alltid för mindre företag och är sällsynt för oberoende entreprenörer. Det är viktigt att du noggrant spårar arbetstimmar arbetade för lönesättning samt för skatteposter. Hitta det system som fungerar för dig och hålla fast vid det hela tiden under året för de bästa och mest exakta uppgifterna.
Studiera olika spårningsmetoder och bestäm vilken som fungerar bäst för din arbetsplats. Många väldigt små företag klarar av med en pappersarbetarlog, med varje vecks ark som hålls i ett ringbindemedel. Om du har en dator på plats kan du använda ett Excel-program som är utformat för att spela in löneavgift. Välj den metod som är enklast för alla att använda konsekvent.
Skriv ner alla regler om timers spårning och skicka dem på ett framträdande ställe. Inkludera detaljer om vad du ska göra om du checkar in tidigt eller sent, oavsett om du ska använda militär eller civil tid, regler om avrundning av minuter och andra regler som du vill genomdriva.
Håll anteckningsobjektet där alla har tillgång till det. Håll ett bindemedel med tidskivor på en hylla på kontoret eller ovanför huvudregistret. Låt alla komma åt datorn med Excel-programmet eller till tidskrifterna om de kommer att överföras till programmet av en chef.
Kontrollera din spårningsmetod varje vecka för att registrera totala timmar för varje anställd. Leta efter fel i lagring, som anställda glömmer att checka in eller ut, och genomföra metoder för att rätta till dessa problem.
