En kreditreferens krävs ofta när en person öppnar ett nytt företag och vill starta en kreditkredit med ett företag för lager eller leveranser, vill köpa ett hem eller vill låna pengar från ett enskilt eller investerande företag. Kreditreferenser ges bäst av företag som har arbetat med den frågande personen längre än ett år. Alla företag som erbjuder avbetalningar kan bli ombedda för ett sådant brev.
Börja brevet i korrekt företagsformat med ditt brevhuvud eller kontaktinformation högst upp.
Adress brevet direkt till den person eller företag som har begärt brevet från din klient, inte direkt till din klient.
Inkludera datum för lånet, om några; sena betalningar, om tillämpligt inom de senaste eller två åren Kontonummer för individen och direktkontaktinformation för den person som utarbetade brevet.
Ange hur länge du har gjort affärer med din klient, vilken typ av verksamhet du är ihop och vilken typ av betalningar kunden gör. Om du till exempel har försäkrat dig för din kund, säg något som: "Vi har gett Joe Smith försäkring för sitt fordon i över tre år. Under den tiden var han bara 30 dagar sen en gång. När den händelsen inträffade, Joe kontaktade oss omedelbart och låt oss veta vad situationen var. Han har varit aktuell på hans konto konsekvent de senaste 18 månaderna.
"Baserat på denna erfarenhet tror vi att Mr. Smith är en bra kreditrisk."
Lägg negativ information i kontext. Markera inte något negativt bara för att det inträffade. Om du till exempel hade ett argument med Joe Smith om hans kreditkonto, nämns det inte i brevet.
Avstå från att skriva en kreditreferens om du inte tror att personen är en bra kreditrisk eller om du känner dig obekväm av vilken anledning som helst som ger en hänvisning till den här personen.
