Flexibla förmånsprogram, eller cafeteriaplaner, kan skära ett företags förmånskostnader och sänka en anställds skattesedel. Kallas avsnitt 125 planer för avsnittet av skattelagen som tillåter dem, de låter anställda skräddarsy sina fördelar närmare sina faktiska behov. Trots dessa fördelar vet många företag inte att detta alternativ existerar, enligt Burton M. Goldfield i "Forbes". Flexibla förmånsplaner är dock inte alla sängar av rosor. Eftersom Internal Revenue Service (IRS) reglerar mest avsnitt 125 kan det medföra några extra administrativa kostnader, särskilt vid start.
Förmåner för anställda
Traditionellt har arbetsgivare erbjudit arbetstagare en fördefinierad uppsättning förmåner. Däremot tillåter en cafeteriaplan arbetstagare att välja mellan en lista över förmåner och göra premie och andra betalningar med pretax-dollar. Detta ökar medarbetarnas hemlön, eftersom betala premier med pretax-dollar eliminerar löne- och inkomstskatter på dessa intäkter. Företaget kan dra av de premier som det betalar för anställda flexibla förmånsprogram.
Förmåner för arbetsgivare
När anställda bidrar före skatt till en sektion 125 cafeteria plan, minskar de sin skattepliktiga inkomst, vilket minskar det belopp som du betalar löneskatt på. Detta kan också sänka ditt företags löneavdrag, för att du undviker socialförsäkrings- och Medicare-skatter, samt arbetslöshetsförsäkring och arbetstagares ersättning, på de belopp som betalats in i cafeteriaplanen. För varje $ 1000 betalat av anställda i planen skulle du spara minst $ 76,50 för FICA och ett extra belopp som representerar arbetstagarens kompe- och arbetslöshetsförsäkring du skulle spara på det beloppet.
Potentiell fördel
Medarbetarnas förmånsprogram är utformade för att locka till sig och behålla talang. Ju större flexibilitet du erbjuder anställda i dina förmånsprogram, ju mer attraktiva gör du ditt företag för anställda. Dessutom utnyttjas förmånsdollar mycket mer effektivt när anställda kan ansöka dem direkt på den typ av fördel de behöver, i stället för att ta en one-size-passar-alla förmånsplaner. Om en arbetstagare redan har hälsotäckning enligt en makas plan kan han eller hon uppskatta möjligheten att tillämpa dessa förmånsdollar till en annan fördel.
överväganden
Avsnitt 125 i IRS-skattekoden kräver vissa arbetsuppgifter på arbetsgivarens sida. Ditt företag måste skapa en skriftlig plan, kallad en sammanfattningsplanbeskrivning, med detaljer som de fördelar du erbjuder, årliga gränser och behörighet. Dessutom behöver företaget detaljerade register över när det lönar sig fördelar. Många företag lägger ut sitt flexibla förmånsprogram till företag som specialiserar sig i att administrera sådana planer. Dessutom kan försäkringsbolaget erbjuda administrativt stöd. En viktig övervägning är att anställda måste rådas om att belopp betalas in i flexibla utgiftsprogram, som beroende vård och medicinska utgifter, på "använd det eller förlora det" -grunden, det vill säga, några belopp som inte spenderas vid årsskiftet förverkas.
