Ingenting är sämre än en väl förberedd presentation som präglas av förebyggbara olyckor. En genomtänkt presentation kan förstöras av enkla tekniska fel med presentationsutrustning, men det finns sätt att minimera risken för fel. Att lära sig att använda den tillgängliga presentationsutrustningen bättre gör presentationer mer effektiva, underhållande och informativa.
Tillgänglig utrustning
Innan du påbörjar en presentation är det viktigt att veta vilken utrustning som finns tillgänglig för dig. När du väl vet platsen för din presentation, ring framåt för att ta reda på vilken utrustning som finns i rummet eller tillgänglig för lån. Gör en tidig begäran om att reservera rätt material för din presentation. Om inga material finns tillgängliga kan det vara möjligt att hitta lokala företag som hyr presentationsutrustning.
Flip Charts och White Boards
Visuella hjälpmedel hjälper publiken att förstå och behålla information till högre priser än en muntlig presentation ensam. Vittavlor och flipcharts är ett annat användbart verktyg för effektiva presentationer. Köp ett nytt paket med markörer för din presentation för att undvika att du går tom för bläck. Att använda flera färger kommer också att öka visuell uppmaning av din presentation och hålla din publik intresserad av materialet. Skriv noggrant och i stora bokstäver för att säkerställa att hela publiken kan se den information du visar.
projektorer
Digitala projektorer kan vara din bästa vän eller värsta fiende, eftersom de är komplexa att sätta upp och är utsatta för mekaniskt misslyckande. Det är alltid bäst att anlända tidigt för din presentation för att ställa in projektorn och se till att den är i funktionsduglig ordning. Du borde springa genom dina projektionsglas för att se till att de är lätt synliga för publiken. Om någon text är svår att se, ta en stund för att öka teckenstorleken. Projektorlökar kan brinna ut oväntat, så det är alltid en bra idé att ha en säkerhetskopieringsplan för din presentation. Ha några handouts redo eller lita på tillgängliga vita brädor eller flipcharts för att hålla presentationen på rätt spår.
Ljud och video
Om du arbetar med en stor publik kan du behöva använda en mikrofon. Om du försörjs med en lapelmikrofon, placera den nära halsen på din tröja och se till att den har laddats helt för att undvika oavsiktlig förlust av ljud. Om du tar med ljudprover eller video, kan du bjuda på band eller skivor till det exakta ögonblicket du vill att dom ska börja. Detta kommer att hålla din presentation slät.
Ankomma och planera framåt
På dagen för din stora presentation bör du anlända tidigt för att testa vilken utrustning som används i din presentation. Om någon utrustning störs kan du ha tillräckligt med tid att söka reparation. Om reparation är omöjlig måste du hitta alternativ till din ursprungliga plan. För viktiga presentationer är det nödvändigt med en back-up-plan.
