Kapitalbudgetar är de viktigaste kontrolldokumenten när det gäller den finansiella planeringen för långsiktiga investeringar som större inköp av inköp, markinköp, renoveringar eller nya byggnader. Kapital budgetering identifierar hur mycket som ska spenderas för hela projektet, spårning varje rad objekt separat. Det förklarar hur verksamheten kommer att betala för huvudprojektet och bestämmer återbetalningstid och metod.
Bestäm produktens omfattning
Capital budgeting låter projektplanerare definiera projektets ekonomiska omfattning. Eftersom kapitalbudgetning börjar långt före projektet börjar det ställa ut hur mycket pengar affären planerar att spendera på varje enskild aspekt av projektet. Till exempel, med en renovering, avgör det hur mycket det är villigt att spendera på att förbättra tillgängligheten för handikapp eller installera energieffektiva värmeenheter. Kapitaltillskott bestämmer också omfattningen när det gäller hur lång tid projektet kommer att ta eftersom det också budgetar för arbetskraft och potentiell driftstopp.
Fastställa finansieringskällor
Medan kapitalbudgetering stavar ut detaljerna i projektkostnaderna, det beskriver också var pengarna kommer ifrån att betala för projektet. Dessa källor kan innefatta ett kapitalinvesteringskonto, kontanter, banklån, statliga eller ideella bidrag eller lagererbjudanden. Oftast kommer ett projekt att kräva en blandning av dessa finansieringskanaler. Investeringsprocessen för kapital identifierar hur mycket pengar som behövs från varje källa och kostnaderna för att använda den finansieringsmetoden.
Bestäm Återbetalningsmetod
Ett viktigt element i kapitalbudgettering är att bestämma projektets återbetalningstid. De flesta företag förväntar sig en ny byggnad, ny utrustning eller renovering för att så småningom betala för sig själv. Vissa projekt kommer att betala sig snabbare än andra. Eftersom det finns flera sätt att beräkna betalningsmetoden, vissa som involverar nuvärdet av pengar och inflation, måste kapitalbudgeten identifiera vilken metod företaget planerar att använda. Det kommer också att innehålla en uppskattning av hur lång tid det tar för verksamheten att realisera en avkastning på sin kapitalinvestering.
Kontrollprojektkostnader
Kapitalbudgetar fungerar som kontrolldokument under hela projektets gång. När projektet fortskrider spårar projektledarna kostnader och försöker se till att projektet stannar inom budgeten. När det finns överlåtelse eller betydande underår måste projektledarna ge förklaringar till avvikelserna och verksamheten måste se till att det har pengar för att slutföra projektet. En kapitalbudget för ett specifikt projekt upprätthålls till dess att återbetalningsperioden är avslutad.
Pågående projekt
Kapitalbudgetar används också för löpande kapitalköp. Dessa inkluderar stora reparationer, uppgraderingar av rullande datorer och förebyggande underhåll. Eftersom en del av dessa typer av utgifter sker i en nödsituation tillåter kapitalbudgetning att ett företag ska förberedas i en kris och inte behöva ådra sig extra skuld. Denna typ av kapital budgetering skapar en fond som sätter pengar till sidan för nödvändiga kapitalkostnader, oavsett om de kan förväntas eller inte.
