Avskrivningar är en kostnad, så det kan vara svårt att förstå hur det kan påverka balansräkningen. Som en noncashkostnad skriver avskrivningar av tillgångarnas värde över tiden. På grund av matchningsprincipen föredrar revisorerna att avskriva värdet på tillgångar som de används över tillgångens livslängd. Den nedskrivningen sker i balansräkningen med avskrivningskostnaden för poster och kontokonto, ackumulerade avskrivningar.
Kontant- och Noncash-transaktioner
På grund av periodiserad redovisning och flera andra bokföringskonventioner som används som sätt att spåra transaktioner över tiden finns det två olika typer av transaktioner: kontanter och noncash. Avskrivningar betraktas som en icke-kostnadskostnad som dras av från rörelseresultatet. Det ändrar också värdet på tillgångarna i balansräkningen.
Exempel
Anta att du köpte en bil till ditt företag. Bilen förväntas ha en livslängd på 5 år och ett beredningsvärde på $ 5000 vid slutet av nyttjandeperioden. Kostnaden för bilen är $ 20.000. Subtrahera beredningsvärdet från bilens kostnad och dela med nyttjandeperioden för den årliga avskrivningsutgiften. Detta är det belopp som dras av från tillgångar i slutet av varje år. Beräkningen är $ 20.000 minus $ 5000 dividerad med 5 eller $ 3000.
Balansräkning
Balansräkningen ger läsaren ett värde för totala tillgångar och visar hur dessa tillgångar köptes, med antingen skuld eller eget kapital. Eftersom värdet på tillgångar eroderas från användningen, skrivs värdet av i balansräkningen. Kontantkontot för avskrivningar är ackumulerade avskrivningar. Detta är det konto som håller värdet på tillgångsavskrivningar över tiden.
Effekt av avskrivningar på balansräkningen
När ett företag investerar i avskrivningsbara tillgångar som maskiner och utrustning, kan investerare förvänta sig att en ökning av tillgångarna i balansräkningen för det året uppstår. Det följande året avskrivs tillgången av den årliga avskrivningsutgiften. I det här exemplet reduceras tillgångens värde med 3 000 USD vilket minskar värdet på tillgångarna i balansräkningen med 3 000 USD och nettoresultatet med 3 000 USD.
Ackumulerade avskrivningar
Avskrivningskostnaden är kontrakontot som balanserar avskrivningskostnaden i balansräkningen. Ett kontokonto behövs för att göra balansräkning i balansräkningen. I balansräkningen minskar värdet på tillgångar och ackumulerade avskrivningar, motkontot för avskrivningskostnader, innehar detta värde så att effekten av avskrivningskostnaden i balansräkningen är negativ.
