Ett spök kreditkort är ett virtuellt kreditkort. Korporationer, myndigheter och andra stora arbetsgivare använder spökkreditkort som ett alternativ till att utfärda ett kreditkort till varje anställd. Varje anställd använder spökenummeret, och sedan betalar organisationen alla avgifter med ett enda konto.
Arbetsgivarförmåner
Ett spökkreditkort minskar bedrägerier och överskott. Medarbetaren kan inte spendera pengar från ett kort som arbetsgivaren äger utan godkännande, eftersom beställningen endast slutförs efter att arbetsgivaren har godkänt avgifterna för egen räkning. Medarbetaren kan inte spendera mer pengar än företagets budgetar för en affärsresa om ett kort har en högre gräns än vad budgeten tillåter.
Anställningsförmåner
Ett spök kreditkort minskar medarbetarens personliga risk. Om en anställd använder sitt eget kort för att betala för flygbiljetter, måltider och hotellbokningar, är hon ansvarig för att betala räkningen. Företaget behöver tid för att verifiera dessa avgifter, så det kommer inte att ersätta arbetstagaren omedelbart, och hon får betala ytterligare räntekostnader.
Partner
För att skapa ett spökkreditkort måste organisationen upprätta ett arrangemang med ett annat företag. Detta företag behöver inte vara ett kreditkortsföretag, och många resebyråer erbjuder en spökkreditkortservice. Resebyrån gör en reservation för organisationens anställd med hjälp av spökkreditkortsnumret, istället för att kräva ett giltigt kreditkortsnummer, eftersom organisationen kommer att ersätta resebyrån.
Institutionell användning
Ett företag kan tilldela ett enda spökkortsnummer till fler än en anställd. Till exempel kan det ge alla i marknadsavdelningen samma spökkortsnummer. Som en numerisk kod som tilldelas en kategori av utgifter på kontoplanet, hjälper det företaget att organisera och spåra sina utgifter per avdelning.
Säljare
Ett företag kan också tilldela ett spökkortsnummer till sina leverantörer. Om många anställda köper kontorsmaterial som bläck och papper från samma butik, är det lättare för företaget att spåra ett enda kvitto för alla leveranser från leverantören än att spåra varje enskilt kvitto från varje anställd.
hotell
Vissa hotell accepterar också spökkort. Enligt Arizona General Accounting Office, accepterar ett hotell vanligtvis ett spökkortsnummer för att reservera och checka in i ett rum. Om arbetstagaren använder spökkreditkortet för att betala räkningen vid utcheckningen kan hotellet behöva betala högre avgifter till sitt kreditkortsnätverk eftersom arbetstagaren inte betalar räkningen med ett giltigt kreditkort, så hotellet kan besluta att inte acceptera spökkortet för betalning.
