Även om endast en semantisk skillnad för vissa, branschen i allmänhet och särskilt IT-företag skiljer sig program och projektledning utifrån ansvarets omfattning, tidsramar för aktiviteter och anpassning med strategiska mot taktiska mål. Programhantering är bestående och nära knuten till organisationens strategiska mål. Projekten grupperas ihop under program och brukar ha en kort varaktighet och ett specifikt utfall.
Betydelse
Differentierande programhantering från projektledning har fått förmån under det senaste decenniet som bekväm stenografi för att indikera skillnader i prioriteringar och ansvar inom en organisation som har flera projekt. Acceptans av skillnaden är inte universell och vissa organisationer använder fortfarande villkoren utbytbart.
Fungera
Enligt IBM Development Works handlar projektledning om den dynamiska allokering, utnyttjande och riktning av resurser (både mänsklig och teknisk) och med tiden i förhållande till både individuella insatser och produktleveransschema …. "Programansvariga, å andra sidan är inblandade i "inställning och granskning av mål, samordning av aktiviteter över projekt och övervakning av integrering och återanvändning av tillfälliga arbetsprodukter och resultat".
Tidsram
Projekt har ett definierat start- och slutdatum och är inriktade på att leverera en produkt konstruerad för specifikationer inom en kort tidsperiod. Programmen uthärdar längre med bredare ansvarsområden och intressen.
Funktioner
En projektledare är oroad över omfattningen av insats, budgeten för att uppnå uppgifterna och uppnå det önskade resultatet och den tid som är tillgänglig för att lyckas. Projektledare investeras direkt i resursfördelning för specifika uppgifter. Programansvariga kommer att vara oroliga över resursens tillgänglighet i flera projekt.
Projekten är baserade på detaljerade planer, mönster och scheman för att nå ett engångsmål. Programmen brukar vara bredare och drivs av mål som är anpassade till strategiskt tänkande, såsom förbättrad effektivitet, ökad marknadsandel eller skapande av en ny produktlinje. Organisationsövergripande ansträngningar att förändra stil, beteenden eller fokus ligger inom ramen för programhanteringen.
En annan generell skillnad är att projekten är inriktade på att nå mål inom etablerade budgetar medan programmen utvärderas mot avkastning på investeringar. Programansvariga är ofta ansvariga för flera projekt.
Även om det är lite brett kan man tänka på en projektledare som ansvarig för en levererbar produkt och en programchef för en process.
fördelar
Individer behöver förstå kriteriet på vilket deras jobbprestation utvärderas. Om du förväntas få ett projekt korrekt gjort, i tid och på budget, så har du tydlig vägledning för att fastställa dina prioriteringar. Om din prestation däremot mäts inom ramen för en överavkastning på investeringar, kan du göra olika beslut, avvägning mellan projekt för nyckelresurser och du kommer att ha olika prioriteringar för att utnyttja din tid och ansträngning.
Att dela ansvaret för projekt och program hjälper också individer upp och ner i ledningskedjan att veta den mest lämpliga personen att gå till för konfliktlösning och ytterligare resurser.
