I slutet av kontotiden stänger du vissa konton, så att du kan upprätta finansiella rapporter som den efter avslutade försöksbalansen, balansräkningen och resultaträkningen. Tillsammans med inkomstkonton, som vanligtvis är stängda först, stänger du utgiftskonton till ett tillfälligt konto som heter "Inkomst Sammanfattning", som i slutändan också blir stängd. Även om många företag ofta har många kostnadskonton, kan du bara ha en eller två om du är ett mycket litet företag. Sedan du stänger ett kostnadskonto returnerar det till ett nollbalans, vilket kan vara ett bra sätt att jämföra utgifterna från år till år.
Beräkna summan av alla dina kostnadsbalansräkningar. Typiska utgiftsräkningar inkluderar Reklamkostnader, Leveranskostnader, Försäkring, Löner och Hyreskostnader. Du kan ha andra typer av kostnads konton, beroende på ditt företag.
Gör en betalkort i General Journal till inkomsträkningskonto som motsvarar summan av alla kostnadsredovisningar. Kreditera varje enskild kostnadskonto lika med sin egen debitbalans.
Lägg in avslutande journalpost till storbokskontona. Du kan till exempel debitera inkomsträkningsbokförarkontot för det belopp du debiterade det i journalposten. För varje kostnadskonto överför du kreditbeloppet från journalposten till sitt konto i bokstaven så att kontot återgår till nollbalans.
tips
-
Du kan sammanställa en lista över alla dina kostnadsredovisningar och deras saldon från försöksbalansen, bokföringsbladet eller den allmänna bokföringen.
Om du använder en fysisk tidskrift skriver du och centrerar orden "Avslutande poster" innan du gör några avslutande poster.
