Kapitalisering är ett redovisningsförfarande där en klass av utgifter som kallas investeringar redovisas på kontona som tillgångar snarare än utgifter. Avskrivningar är ett redovisningsförfarande där vissa investeringar som redovisas som immateriella tillgångar skrivs av under de flera tidsperioderna för deras användbarhet. Avskrivningar är en process som endast gäller vissa aktiverade kostnader och är inte en konkurrent till kapitalisering, vilket är reserverat för enkelhet att registrera alla utgifter som utgifter.
Kapitalisering
Kapitalisering används på utgifter som klassificeras som investeringar, i motsats till intäktsutgifter. Investeringar är de utgifter som kommer att hjälpa verksamheten att producera intäkter över flera tidsperioder, medan intäktsutgifterna bara kommer att hjälpa till i de enskilda perioderna av deras förekomst. Aktiverade utgifter kan antingen värdera sina värden till tidigare existerande tillgångar eller redovisas som nya immateriella tillgångar.
Kapitalisering som immateriella tillgångar
Investeringar som ökar effektiviteten och effektiviteten hos tidigare existerande tillgångar vid sina avsedda uppgifter eller deras användbara livslängder har värdet av deras utgifter tillförda på dessa tillgångar. Investeringar som inte lägger till tidigare existerande tillgångar men som ändå hjälper till att producera intäkter över tid, har sina värden redovisade som immateriella tillgångar.
Amortering
Eftersom värdena på immateriella tillgångar minskar över tiden, både genom användningen och genom utgången av deras användbara livslängder, är det lämpligt att avskriva en del av deras värde i varje period av deras användning som en kostnad. Ett sådant förfarande, då det tillämpas på immateriella tillgångar, kallas amortiseringar.
Avskrivningar i praktiken
I praktiken har immateriella tillgångar sina värden uppdelade över alla sina användningsperioder för avskrivning. Hur detta görs beror på vilken metod som används. Den linjära metoden allokerar samma avskrivningar till varje period, medan nedgångsbalansmetoden allokerar en viss procent av tillgångens återstående värde. Avskrivningar redovisas som en kostnad i varje period och är antingen en direkt avskrivning av tillgångens värde eller upplupna i en kontantillgång som är avsedd för att representera denna tillgångs totala värdeminskning hittills.