Företagskostnader är indelade i två kategorier, vilka vardera redovisas annorlunda. Nuvarande utgifter är de som håller en verksamhet på en daglig basis. Exempel på löpande utgifter är betalning av försäljningsskatter, inköp av kontorsmaterial eller löneutgifter. Nuvarande utgifter betalas under den redovisningsperiod som de uppstår i. Aktiverade kostnader hänför sig emellertid till köp av kapital tillgångar eller kostnader relaterade till förbättring av dessa tillgångar. Aktiverade kostnader redovisas inte under den period då de köptes. Dessa poster placeras i balansräkningen som en tillgång och avskrivs (även kallad amorterad) i värde månadsvis eller årligen via en tydligt avskrivningsmetod. Avskrivningsutgiften redovisas i resultaträkningen.
Fastighet, anläggning och utrustning (PP & E)
Inköp av materiella anläggningstillgångar bör aktiveras i bolagets bokslut. Fastighet, anläggning och utrustning är ett mycket brett namn på varor som ett företagsköp som kommer att klassificeras som en tillgång och kommer att gynna mer än en redovisningsperiod. Exempel på PP & E inkluderar mark-, bygg- och produktionsmaskiner.
Stora reparationer av utrustning
Stora reparationer av produktionsutrustning bör aktiveras. Reparationen till tillgången kommer att förlänga nyttjandeperioden för utrustningen, vilket är en tillåten anledning att kapitalisera en kostnad. Företag bör dock vara försiktiga att inte kapitalisera underhållskostnaden för en utrustning. Underhållskostnader är relaterade till de vardagliga processerna som håller maskinen i ordning, såsom smörjning och förebyggande underhåll.
Mark- och byggförbättringar
Förbättringar av en mark eller en byggnad är utgifter som bör aktiveras, eftersom förbättringarna kommer att leda till att tillgångens värde ökas och kan förlänga tiden då tillgången kan användas. Exempel på markförbättringar är installation av verktyg, dräneringssystem och belysningssystem. Byggnadsförbättringar, till exempel stora renoveringar av kontorslokaler, bör också aktiveras. Små underhållsprojekt bör dock inte aktiveras, utan snarare kostnadsförs som en periodskostnad.
