Kontroller av kvalitetskontroll säkerställer att vissa eller alla delar av ett företag eller en produkt är säkra och effektiva. Alla inspektioner av detta slag styrs av en detaljerad, organiserad inspektionsplan för kvalitetskontroll. Att skriva en kvalitetskontroll inspektionsplan kräver noggrann uppmärksamhet på process och tidslinje för inspektionen, liksom information till företaget efter inspektionen.
Skapa ett organisationsschema för projektkvalitetskontroll som identifierar individuella roller hos kvalitetsstyrningspersonalen, hur de relaterar till andra anställda och vilka delar av kvalitetsstyrningsprojektet som ligger under varje anställdas räckvidd.
Ange alla uppgifter och ansvarsområden för varje anställd hos inspektionsgruppen för kvalitetskontroll. Inkludera en förklaring av roller samt en identifiering av nyckelpersoner som ska fungera som chefer.
Identifiera den kommunikationsplan som laget kommer att använda när man arbetar med inspektionsplanen för kvalitetskontroll. Du kan till exempel indikera att medlemmarna kommer att kommunicera interpersonellt, via e-post eller via ett slags proprietärt meddelandesystem.
Detaljera kvalitetstestplanen. Inkludera en lista över utrustning som laget ska använda vid inspektionen samt en förklaring av hur varje utrustning ska användas och kalibreras. Om möjligt, lämna in uppgifter som anger lagets ackreditering eller certifiering med all utrustning som kan kräva utbildning eller erfarenhet.
Ge en detaljerad och grundlig arbetslista över inspektionsplanen. Bygg redundans i arbetslistan för att säkerställa en noggrann inspektion.
Förklara de standarder som kommer att användas vid kontroll av kvalitetskontrollen. Dessa standarder kan antingen lånas från en oberoende styrande myndighet (till exempel FDA eller OSHA), eller de kan anpassas till ett visst företag eller projekt.
Förklara vad som kommer att hända när delar av det som inspekteras passerar eller misslyckas inspektionen. Förutse hur ett företag kan behålla eller förbättra nuvarande standarder, liksom hur företaget kan ersätta alla delar av den inspekterade komponenten som inte uppfyller kvalitetsstandarderna.
Fastställa en tidsram för företaget som hänför sig till sin nästa kvalitetskontrollinspektion. Ange tidsgränser för att ersätta element som misslyckades med standarderna för inspektionen, samt måldatum för företagsöverensstämmelse.
tips
-
Trots att inte det första dokumentet kommer att visas i en inspektionsplan för kvalitetskontroll, kan du dra nytta av att producera de skriftliga komponenterna i planen innan du försöker illustrera dem med ett diagram.
