Om ditt företag utfärdar en garanti för de produkter som den säljer måste den registrera en skuld för att återspegla de beräknade kostnaderna för att reparera eller byta ut varor enligt garantin. Du bokar den beräknade garantiansvaret under samma period som försäljningen, vilket innebär att du lastar ut garantikostnaden. Senare minskar du skulden när du betalar för garantier. På så sätt matchar dina finansiella rapporter exakt kostnader med intäkter.
Forskningsgarantikostnader. Du kan titta på dina egna historiska data för garantikostnader vs försäljningen för att hitta en rimlig andel av intäkterna som går till garanterade reparationer och byten. Om du inte har historiska data, använd industrins medelvärden som publiceras av tidskrifter eller branschwebbplatser.
Tillämpa procentsatsen i din försäljningsprognos för den kommande perioden. Anta till exempel att du projekterar 100 000 dollar i försäljning för nästa kvartal. Om du uppskattar att 1 procent av intäkterna kommer att betala för garantikostnader, multiplicera $ 100 000 med 0,01 för att hitta garantiansvaret på 1 000 USD.
I början av räkenskapsperioden registrerar du garantiansvaret. I det här exemplet debiterar du garantikostnadskontot och krediterar garantiansvarskontot för $ 1000.
Erkänna garantikostnader när de uppstår. Till exempel, om du måste göra en garanti på $ 75 på en vara du sålde, debiterar du garantiansvar och kreditkontanter för $ 75.
tips
-
Garantitillskottskontot visas i avsnittet "Kortfristiga skulder" i balansräkningen. Om du däremot erbjuder garantidäckning som sträcker sig över ett år måste du dela garantiansvaret mellan nuvarande och långfristiga skuldsektioner i balansräkningen.
Varning
Tänk på produktskillnader när du uppskattar garantiansvaret. Antag att du tidigare bara sålde metallleksaker men har nyligen bytt till plast. Din uppskattning av garantiansvaret bör ta hänsyn till det faktum att plastleksakerna är mindre robusta än metallleksakerna. Du bör också överväga den relativa kostnaden för att reparera eller byta ut ett plastmaterial i stället för en metall.
