Oavsett hur noggrant du konstruerar din företagsbudget måste du erkänna att den är baserad på prognoser. När faktiska siffror kommer in för försäljning, kostnader, intäkter och löneuppgifter kan du upptäcka att din budget kommer att behöva justeras. Nuvarande siffror är inte de enda kriterierna för att ändra din budget. Du måste anpassa dig till nya prognoser. Detta kan hjälpa dig att ställa nya mål och ändra din budget för att möta dessa mål.
Prestationsmål
Du bör granska dina prestationsmål kvartalsvis, inklusive försäljning och vinst. Om du är inblandad i tillverkningen, bör det också finnas mål för produktion. Prestationsmålen bör inte ändras lätt och normalt borde de vara på plats under hela verksamhetsåret. Om du märker ett kvartal där du saknar dina mål avsevärt, övervaka situationen se om förändringen blir en trend och vara beredd att anpassa mål och budget i enlighet därmed.
Rörelseresultat
Rörelseresultatet är inte detsamma som de totala intäkterna. Totala företagsintäkter kan innefatta försäljning av tillgångar eller andra engångshändelser, till exempel en återbetalning av skatt. Du måste övervaka hur mycket pengar du tjänar från försäljningen. Detta är din omsättningssiffror, och det är det belopp du kan räkna med att ägna sig åt de utgifter som din verksamhet inträffar varje månad. Om du upptäcker rörelseresultatet har sjunkit under kvartalet, bör du använda denna information för att omvärdera din budget.
Ersättning
Lön kan vara den enskilt största utgiften för alla affärer. Om avdelningscheferna lämnar upp höjningar och bonusar utan att titta på företagets övergripande ekonomiska villkor kan kompensation bli en avgift på din budget. Undersök lönekostnader varje kvartal för att bestämma vilken procentandel av din budget du använder för att betala anställda. När du ser kompensationsciffrorna klättra i jämförelse med din inkomst kommer du att veta att du har ett problem, antingen med minskande försäljning eller överkompensation.
Fast overhead
När kontrakten måste förnyas kan det hända att du betalar mer för uthyrning, utrustningshyra och försäkring. Dessutom kan fastighetsskatter ha gått upp. Dessa ökar kanske inte har varit i din ursprungliga budget. Kontrollera varje kvartal för att se om du betalar mer i fasta allmänna kostnader. Om du är är dessa kostnader överbudget och du måste göra vissa justeringar.
Tillbehör och material
Kostnader för leveranser och råvaror kan ha ökat oväntat, vilket betyder att ökningarna inte finns i din budget. Om dessa kostnader tar en avgift på dina vinster måste du ändra din budget för att möjliggöra extrakostnaden.
Re-Casting
En översyn av dina intäkter och kostnader kan avslöja att du överskrider din budget, men ett enda underförstått kvartal betyder inte att du måste ändra din budget. Du måste undersöka om siffrorna du ser är resultatet av en långsiktig förändring, till exempel en minskande ekonomi eller en permanent förändring av efterfrågan på dina varor och tjänster. Skapa en ny prognos för varje element i din budget baserat på trender du ser att utveckla.
Omgruppering
Ändra din budget till följd av långsiktiga förändringar, inte tillfälliga toppar och dalar. Om exempelvis materialkostnaderna går upp i en inflationär miljö, bör du ändra din budget för att återspegla pågående ökningar inom överskådlig framtid. Å andra sidan, om din försäljning har sjunkit på grund av förlusten av en enskild kund, kanske du inte vill justera dina förväntningar om försäljning tills du har tid att ersätta den klienten. Kontrollera alltid om utgifter som löneavgifter kan justeras genom att ändra förvaltningsstrategier så att din budget inte är föremål för omställning på grund av problem som du kan förhindra. Dessutom bör din första åtgärd om felaktiga utgifter vara att omförhandla med leverantörer för att se om du kan dra tillbaka kostnaderna i linje med din ursprungliga budget.
