När du kör ett företag måste du bestämma vilken typ av redovisningssystem du vill använda. Du kan välja mellan att använda ett manuellt bokföringssystem eller en datoriserad. Medan datoriserade system är praktiska finns det vissa tydliga fördelar som manuella bokföringssystem kan ge.
Undvik korrupta data
En av fördelarna med att använda ett manuellt bokföringssystem är att du vet att dina dokument alltid kommer att vara tillgängliga när du behöver dem. Detta är inte alltid fallet när du använder ett datoriserat system. När du använder ett datoriserat bokföringssystem blir det många gånger korrupt, och du kommer inte längre få tillgång till informationen. På den tiden kan du eventuellt förlora årets värde av data som du desperat behöver för din verksamhet.
Dubbelsökfel
När du använder ett manuellt bokföringssystem behöver du inte oroa dig för dupliceringsfel. Med ett datoriserat system finns det risk att du duplicerar fel fil och använder en föråldrad uppsättning tal. Med ett manuellt system har du helt enkelt en bok med dina data i den. Duplicering av data skulle vara en mycket inblandad process, vilket inte sannolikt kommer att inträffa. Detta hjälper dig att undvika att använda fel data.
Göra ändringar
En annan fördel med manuella bokföringssystem är att de är enklare att göra ändringar till. När du behöver ändra en post i din bokstav, tar du bara en suddgummi och raderar inmatningen. Då kan du skriva den nya posten i blankt. När du behöver ändra en post i ditt datoriserade bokföringssystem måste du kanske skriva in ett lösenord och hitta rätt fil innan du kan ändra den. Det tar ytterligare tid och kan skapa problem.
Tillgänglighet
En annan fördel med att använda ett manuellt bokföringssystem är att det är lättillgängligt för alla som behöver informationen. Till exempel kan företagsägare förlita sig på sin bokföringspersonal att hantera bokföringsprogrammet och informationen i den. Om ägarna behöver tillgång till vissa data i systemet, måste de vänta på någon från bokföringsavdelningen för att få det för dem. Med ett manuellt system kan de lätt se i boken och få informationen själv.
