En arbetsfördelningsstruktur, eller WBS, är ett verktyg som används av projektledare. Det används för att definiera ett projekt och separera varje projektets element i definierade gruppföretag så att de kan tilldelas och kompletteras på ett mer effektivt sätt. Elementen kan innehålla produkter i ett försäljningsinriktat projekt, komponenter i ett byggprojekt eller delegering av auktoritet i ett förvaltningsarbete.
Betydelse
I en arbetsfördelningsstruktur definieras element och delas sedan in i ett trädsystem. Detta system ger varje del av projektet en annan prioritet och matchar den nivå som är viktig för sin plats på trädet. Trädet tjänar också till att delegera de olika delarna av projektet till de olika arbetarna som är tilldelade för att slutföra det. Genom att göra detta elimineras förvirring. Dessutom kan projektledaren önska att tilldela förfallodatum för var och en av projektdelarna, baserat på hur lång tid det ska ta arbetarna att slutföra. Varje del av trädet kan delas in i mindre arbetsfördelningsstrukturer av de anställda som tilldelats den särskilda delen av projektet.
Historia
Arbetsfördelningsstrukturen har sitt ursprung i militären. Försvarsdepartementet skapade konceptet när man utvecklade Polaris-missilprogrammet i slutet av 1950-talet. Efter genomförandet av projektet publicerade DOD den arbetsfördelningsstruktur som den använde och mandat att denna procedur följs i framtida projekt av detta omfattning och storlek. Därefter har denna metod för projektledning absorberats i den privata sektorn och är fortfarande ett av de vanligaste och mest effektiva sätten för företagsprojekt.
Funktioner
För att göra arbetsfördelningsstrukturen så effektiv som möjligt finns det flera regler som normalt följs i trädets utveckling. Den första av dessa är 100% -regeln. Detta säger att uppdelningsstrukturen ska innehålla 100% av det målorienterade arbetet som krävs av projektet. Förutom detta bör en arbetsfördelningsstruktur endast fokusera på resultaten av ett projekt, och inte metoderna för att få projektet att genomföras. Dessutom bör strukturen sträva efter att inkludera endast ömsesidigt exklusiva element i trädet. Detta förhindrar överlappning och säkerställer att alla känner till sina tilldelade uppgifter.
missuppfattningar
En arbetsfördelning struktur är inte en total lista över allt arbete som kommer att gå in i ett projekt. Det är helt enkelt ett träd för att möjliggöra en effektiv delegering av ansvar och manstimmar som ska sättas in i projektet. Dessutom ska en arbetsfördelning struktur inte användas för personalorganisation. Projektets omfattning ska beskrivas på ett sådant sätt att arbetstagardelegationen kan flyta från trädet, snarare än att definieras av själva trädet. Ett separat organisationshierarkiagram kan användas för att definiera varje gruppansvar inom uppdelningsstrukturen.
överväganden
Många företag och projektledare befinner sig överväldigade av en arbetsfördelningsstruktur eftersom de går överbord på den detaljnivå som krävs av strukturen. Därför är det viktigt att hålla WBS så enkelt som möjligt. Inom denna uppmaning är vikten av att följa 80-timmarsregeln. Det innebär att ingen del av projektet ska överstiga 80 timmars arbete per person som tilldelats projektet. Det här är en anständig tumregel som hjälper projektledaren att veta var och när man ska bryta ett projektelement ner i två eller flera delelement.
