Att införa ett integrerat bibliotekssystem (ILS) eller automatisera ett bibliotek, som bibliotekarier ofta kallar proceduren, är processen genom vilken ett integrerat resursplaneringssystem tar platsen för ett kort eller en annan typ av icke-datoriserad katalog för att spåra och inventerar ett biblioteks samling. Att planera ett automationsprojekt noggrant är ett av de viktigaste stegen för att säkerställa att bibliotekets automatisering sker effektivt och effektivt.
Utvärdera personalbehoven. Genomförande och genomförande av ett automationsprojekt kräver ytterligare arbete och kan kräva ytterligare personal. Om din tekniska serviceavdelning inte har en katalog på personalen, kan du behöva anställa en under hela projektet, om inte permanent, för att fylla rollen som ILS-administratör.
Planera din budget. Innan du ens börjar undersöka automationssystem, är det en bra idé att veta hur mycket du måste spendera på automatisering i första hand. Bestäm om du behöver anställa ny personal och bestämma vilken typ av ytterligare inköp som måste göras för att kunna automatisera ditt bibliotek. Ytterligare personal, datorer, streckkoder, streckkodsläsare och diverse katalogiseringsmaterial är några av kostnaderna som ibland förbises när bibliotek beslutar att automatisera sina samlingar.
När du väl vet hur mycket pengar ditt projekt kommer att kosta, börja du undersöka automationssystem. Du kommer snart att lära dig att det finns system som är tillgängliga för att passa alla prisklasser och inköpsstorlek som är tänkbara.Att veta din budget och ha en uppfattning om vilka funktioner du kan och inte kan leva utan hjälper dig att eliminera en stor majoritet av system och fokusera på de som bäst tillgodoser dina behov. Prata med andra bibliotek i ditt område och ta reda på vilka system de har använt och vad som har fungerat (och vad som inte har fungerat) för dem bör ingå i din forskningsagenda.
Välj ett automationssystem som bäst passar dina behov. Efter att ha undersökt ILS-system och efter att ha beslutat om några finalister, kontakta säljare. De flesta kommer att erbjuda dig en provversion av ILS du är intresserad av att köpa. Detta kommer att vara mycket fördelaktigt om du inte kan bestämma vilket system du föredrar på pris och funktioner ensam. Ditt slutliga beslut bör vara en ILS som är överkomlig, möter behoven hos din samling och personal, och är lätt att tillämpa.
Träna din personal. När du har köpt det automatiseringssystem som du vill genomföra, och bestämt dina personalbehov, träna de personer som är ansvariga för automatisering om hur du använder det nya systemet. Många leverantörer erbjuder träningsseminarier, och de flesta erbjuder online-handledning. Dra fördel av alla träningsverktyg som säljaren erbjuder. Om du har valt ett automationssystem som ett annat lokalt bibliotek använder, kontrollera om de skulle vara villiga att låta din personal skugga sin personal på jobbet eller se om de har en anställd villig att arbeta som konsult när du introducerar den nya ILS i ditt bibliotek.
tips
-
De flesta stater erbjuder bidragsfinansiering för automationsprojekt genom bibliotekets tjänste- och tekniklagen. När du planerar din budget, överväga att ansöka om bidrag för att hjälpa till att täcka kostnaderna för automatisering. Inkludera utbildning och konsulttjänster i din budget. Ensuing du har den personal som behövs för att slutföra projektet och se till att de är välutbildade kommer att vara lika viktigt som att välja rätt ILS.
