Om din verksamhet hanterar inventering vet du redan att slutet av varje år ger en viktig process. Du har det perfekta tillfället att granska hela din inventering, spåra allt du har i lager och jämföra det med vad din officiella inventering visar. Genom att göra detta kan du enkelt följa dina egna dagliga rutiner, inklusive att identifiera hur mycket stöld och förlust du lider varje år. Det är en viktig del av att upprätthålla en hälsosam verksamhet. Men inte alla företag kan genomföra denna inventering i slutet av december eller början av januari, särskilt om semesterperioden gör arbetsbelastningen omöjlig. När det händer måste du göra något som kallas en ryggrevision, vilket gör att du kan bortse från eventuell försäljning som inträffade efter ditt slutdatum så att du kan få hela årets inventeringsräkning du behöver.
Välj en Cutoff Date
Det första steget i att genomföra en rollback-revision är att välja ett slutdatum för ditt år. Detta behöver inte vara 31 december. Det kan vara 30 november, 1 december eller till och med 30 juni om du föredrar en 1 juli till 30 juni. Oavsett vilket datum du väljer, vill du att din revision ska vara så ren som möjligt, vilket innebär att du måste bestämma dig för att hålla allt som köpts och säljs efter det datumet helt separat. Med dagens teknik bör din lagerprogramvara kunna hantera detta enkelt.
Återställningsförfaranden
När du har ställt in ditt slutdatum för slutdatum och korrekt segregerat din inventering måste du också titta på eventuella fakturor du har fått och skickat efter det datumet. Under denna del av processen kan du också dubbelkontrollera din segregerade inventering för att försäkra dig om att allt som har ställts åt sidan mottogs efter det datumet. Sätt en plan på plats för att se till att inventeringen sker snabbt för att undvika att komplicera årets försäljning mer än nödvändigt. Det kan innebära att alla kommer tidigt på en söndagsmorgon eller utser en anställd för att hantera din inventeringsrevision medan alla andra upprätthåller normal verksamhet. Du kan också överväga att hyra ett lagerbolag för att få ett lager av lagerräknare till ditt företag för att påskynda räkningen.
Forskning Eventuella avvikelser
Tyvärr, även med en process på plats, kommer du till sist att hitta saker som inte alltid matchar. Ofta är detta ett resultat av krympning, om en vara var skadad eller stulen och aldrig markerad som sådan i din inventering. Dessa siffror är viktiga eftersom de ger dig en översikt över hur många produkter som försvinner från hyllor under ett år. Denna information kan också hjälpa dig att vidta åtgärder för att övervaka dessa förluster framåt.
