Bokslutsprocessen gör det möjligt för företagen att verifiera riktigheten i prestandadata och säkerställa överensstämmelse med specifika regleringsriktlinjer. Dessa inkluderar allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, och internationella redovisningsstandarder, eller IFRS. US Securities and Exchange Commission-direktiven dikterar också hur företag måste gå om att stänga sina böcker och upprätta finansiella rapporter.
Definition
Bokslutshandlingsprocessen innehåller en hodgepodge av aktiviteter som ett företag åtar sig att stänga sina böcker, korrigera potentiella fel, göra specifika justeringar och förbereda exakta bokslut i enlighet med GAAP och IFRS. Olika personal deltar i avslutningsförfarandet och ser till att verksamheten uppfyller sitt slutmål för felfri, laglig ekonomisk rapportering. Dessa yrkesverksamma inkluderar bokförare, revisorer och finansiella chefer. De arbetar i allmänhet under ledning av ledande yrkesverksamma, såsom företagschefer, bokföringschefer och ekonomichefen.
Posting Adjusting Entries
Revisorer postar justeringar för att säkerställa datakontrollerbarhet, vilket motsvarar hur mycket ett företag gjort under en period med hur mycket det spenderade. Perioden kan vara ett månad, kvart eller räkenskapsår, men en månatlig stängningsprocess är den vanligaste. Redovisningsjusteringar inkluderar förändringar i ej upptagna intäkter och förutbetalda kostnader. En obearbetad intäkter är pengar som ett företag får i förväg, lovande att skicka varor eller tillhandahålla tjänster vid senare tidpunkt. En förutbetald kostnad är kontant, företaget betalar till en leverantör eller tjänsteleverantör med förståelsen att säljaren kommer att utföra specifika uppgifter i framtiden. Till exempel betalar ett företag försäkringspremier för ett helt år. Verksamheten registrerar betalningen som en förutbetalt kostnad, som är en kortfristig tillgång, i bolagsbalansräkningen. I slutet av månaden måste en bokhållare göra en anpassningspost för att spegla det faktum att bolaget endast uppbär en månad försäkringskostnad.
Korrigera fel
Felkorrigering är integrerad i bokslutsprocessen. Det gör det möjligt för finansiella chefer att väga matematiska felaktigheter ur bokslutsmekanismen. Dessa fel kan komma från dålig tillämpning av bokföringsregler, numerisk oriktighet och förändringar i GAAP och IFRS.
Förbereder en försöksbalans
Efter att posta justeringsposter och korrigeringsfel har förvaltare förberett en försöksbalans. Detta steg är en inledning till utarbetandet av redovisningshandlingar i full omfattning, eftersom information om rättvisa resultat direkt strömmar in i slutliga datasammanfattningar. En försöksbalans gör det möjligt för ett företag att kontrollera att totala krediter motsvarar totala debiteringar. Det är en utväxt av den grundläggande redovisningsekvationen som innebär att tillgångar lika skulder plus eget kapital.
Förberedelse av finansiella rapporter
Ett korrekt provbalans rensar vägen för noggranna, fullständiga bokslut. Dessa inkluderar en redogörelse för finansiell ställning, resultaträkning, eget kapital samt en redovisning av kassaflöden.
