När ett företag lanserar en ny produkt är det viktigt att få ordet ut till konsumenter, investerare och andra intressenter. Ett sätt att sprida nyheterna är att skriva ett pressmeddelande om produktens lansering. Medan pressmeddelanden generellt skickas till medlemmar i nyhetsmedierna kan de också vara användbara sätt att kommunicera företagsnyheter till andra intressenter, inklusive anställda, kunder och aktieägare.
Vad är ett pressmeddelande?
Ett pressmeddelande är en form av skriftlig kommunikation som produceras av ett företag som meddelar en del nyheter. Förutom att meddela att en ny produkt släpps kan ett företag utfärda ett pressmeddelande för att dela resultatet av kvartalsresultatrapporten eller meddela att en ny VD har anställts. Ett pressmeddelande innehåller vanligtvis följande komponenter:
- En tvingande rubrik
- Detaljer om tillkännagivandet
- Citat från tjänstemän
- Instruktioner för att få mer information.
Medan pressmeddelanden generellt skickas till nyhetspublikationer kan de också delas direkt med ett företags intressentgrupper, vanligtvis genom att publicera pressmeddelandet på företagets hemsida. Pressmeddelanden skrivs ofta av ett företags kommunikationsdirektör eller av ett PR-företag.
Skriva rubriken och kroppen
Börja med att skriva ner grunderna: vem, vad, när, var, varför och hur det nya produktmeddelandet. Skriv i en lättläst stil, för att undvika jargong och akronymer som kan förvirra läsaren. Håll pressmeddelandet kort och tillfredsställande, skriv en utmärkt sammanfattning av produktlanseringsmeddelandet. Företaget ABC planerar exempelvis att släppa sin nyaste transformatorleksak i butikerna den 15 augusti 2018. Leksaken tillåter barn i åldrarna tre och upp till att omvandla en fyrdörrbil till en jätte dinosaur."
Det är viktigt att hålla fast vid fakta. Medierna bör kunna publicera direkt från huvuddelen av ditt pressmeddelande, så det är inte lämpligt att sätta in åsikter.
Lägg till färg genom citat
På ett sätt kan du presentera åsikter genom att inkludera citat från företagsledare, om det är lämpligt, liksom eventuella hyperlänkar, foton, videor, diagram och andra visuella som kan vara till hjälp för att förstå meddelandet. Till exempel, "Vi är stolta över att skapa leksaker som kombinerar fantasifulla spel med problemlösning, säger företagets vd John Johnson." Vi är glada att lägga till denna leksak till vår omfattande transformator. "" Detta ger ditt pressmeddelande en redaktionell kant och kan knyta media mot din vinkel på historien.
Nedan i pressmeddelandet bör du ta med kontaktuppgifter till företagets tjänsteman som kan ta ytterligare frågor angående den nya produkten. Till exempel, "Om du vill lära dig mer om transformatorn eller demo leksaken, ring vår PR-avdelning på (555) 555-5555."
Du kan skriva flera utkast till pressmeddelandet, vilket bör granskas och godkännas av företagsledare före offentliggörandet.
Distribuera ett pressmeddelande
Det är viktigt att överväga mekanismen för att distribuera ditt meddelande till media och intressenter. Idag skickar de flesta företag pressmeddelanden via e-post, men vissa skickar pressmeddelanden via mail eller via fax. Tänk på de många intressegrupperna du vill nå med pressmeddelandet och hur du bäst kan kommunicera med dem. Alternativ inkluderar att skicka ett företagsbrett e-postmeddelande för att varna anställda till nyheten, lägga till pressmeddelandet till företagets hemsida eller blogg eller skicka det till företagets sociala medieplattformar.
