Brev är formella handlingar och datumet på ditt brev kan vara avgörande för att verifiera avtal eller avtal. Datum bör ligga överst på bokstäverna, precis under några referenser. Du kan designa din egen brevmall, använda brevgeneratorverktyg eller ladda ner fria brevmallar för att ställa in standardformat för dina bokstäver.
Föremål du behöver
-
Brevpapper eller blankt papper
-
Dator
-
Skrivare
Öppna ett tomt dokument i ditt ordbehandlingspaket och lämna tillräckligt med utrymme högst upp på sidan för din rubrik. Alternativt, skriv din adress högst upp på sidan.
Skriv din referens, om det behövs. Formella affärsbrev kan behöva bokstäverens signaturers initialer och skrivarens initialer eller fallnummerreferens. Lägg in ett tomt linjeutrymme.
Lägg till datumet i ditt dokument. Datum bör formateras per dag och månad följt av ett kommatecken och ett år, t ex den 10 juni 2010.Det är en vanlig praxis att skriva brevet som den dag då det kommer att skickas, även om du kanske vill lägga till om ett par dagar för att tillåta leveranstid. Lägg in ett tomt linjeutrymme.
Lägg till namn och adressuppgifter för den person som brevet adresseras till och fyll i ditt brev.
tips
-
Brev bör aldrig dateras före avsändningsdatumet, eftersom det kan anses vara olagligt eller bedrägligt. Brev kan postdateras för att möjliggöra en marginal för leveranstid.
Om du sätter in datum i ditt brevets brev använder du samma formatstil som används för datumraden.
Det är vanligt att använda blockstil för bokstäver, med all text blockerad till vänstermarginal och ingen inryckning.
