Stadgarna styr styrelsens sammansättning, villkor, övning och förfarande. Med en uppsättning stadgar som överensstämmer med standardbestämda praxis inom bolagsstyrning är det helt enkelt en fråga om att ta bort styrelseledamöter från kontoret eller från styrelsen, och att nå en majoritetsval av styrelsen till förmån för åtgärden. Problem uppstår när ett företag misslyckas med att lägga stadgar på plats eller när stadgarna är tysta om hur man tar bort styrelseledamöter. I dessa fall är standardbestämmelserna i bolagslagen i det land där bolaget är registrerat kontroll.
Se bolagets stadgar för det specifika förfarandet för att ta bort en styrelseledamot. Om företaget är verksamt utan stadgar, överväg att anta en uppsättning innan du tar några drastiska åtgärder. Observera annars mötesförfarandet och den procentuella röst som krävs för att ta bort en regissör.
Ring ett möte i styrelsen. Höj frågan om att ta bort ordföranden för diskussion. Bestäm om du vill ta bort honom från ordföranden eller från styrelsen helt. Förhandla en avgång för att undvika akrimoni, om möjligt.
Rösta för att ta bort ordföranden i enlighet med bolagets stadgar. Korrekt utarbetade stadgar kommer normalt att göra det möjligt att avlägsna en styrelseledamot från kontoret eller från styrelsen helt med en majoritet eller majoritetsval av de övriga medlemmarna. Spela in omröstningen i mötesprotokollen och lägg till protokollet till företagsrekordboken. Meddela ordföranden för beslutet. Han är befriad från tjänstgöring från och med den tid då omröstningen är registrerad, såvida den inte träder i kraft vid ett framtida datum.
Uppkalla bolagsstämma om bolaget inte har stadgar som tar bort ledamöter. Varje stat har en bolagsstadga med standardbestämmelser för styrelsens verksamhet som kontrollerar i avsaknad av stadgar. Modelbestämmelserna kräver att aktieägarnas majoritetsval ska ta bort styrelseledamot med eller utan anledning. Kontrollera lagen där ditt företag är registrerat för avvikelse från modellen.
Rösta bland aktieägarna för att ta bort ordföranden. Registrera omröstningen i mötesprotokollet. Lägg till protokollet till företagsrekorden. Beslutet gäller omedelbart om inget annat anges.
