Utvärdering av anställda är en viktig uppgift för ledningen. Formellt skriva ned hur anställda utövar hjälper dem att bli mer produktiva och därefter hjälper företaget att möta sina finansiella mål. Att välja typ av prestationsbedömning beror på företagets behov. Prestationsbedömningar kan baseras på arbetsuppgifterna eller på den färdighetssats som krävs av den person som upptar positionen.
Syftet med utvärderingarna
Idealt sett kommer ett system för utvärdering av anställda att vara på plats innan du anställer din första anställd. Dina krav att tillfredsställande uppfylla arbetsuppgifterna skrivs ut skriftligt och arbetstagaren skriver ett formulär som bekräftar att hon har läst och förstått det. Under hela prestationsperioden är din feedback till arbetstagaren på framsteg avgörande så det finns inga överraskningar när hon får en formell granskning. Så snart utvärderingsperioden är slut bör du administrera utvärderingsrapporten och låta medarbetaren veta att du kommer att hjälpa till på alla områden som är mindre än tillfredsställande.
Arbetsbaserad utvärdering
Arbetsbaserade utvärderingar av anställdas prestationer fokuserar på tjänstens uppgifter och de uppgifter som krävs för att de ska kunna fungera framgångsrikt. Det här är en vanlig typ av utvärdering som du kan använda för alla anställda som fyller samma position. Först måste du utföra en arbetsanalys som skiljer alla uppgifter i stora kategorier, såsom grundläggande funktioner och kommunikation. Under kategorierna av positionen anger du vilka uppgifter som krävs för att uppfylla dem. Var noggrann i din analys och fråga din chef eller personalavdelningen om att granska den. Detta blir prestationsplanen för positionen. Varje anställd kommer att få planen, underteckna den och granskas formellt i slutet av betygsperioden baserat på de angivna uppgifterna.
Personbaserad utvärdering
En personbaserad utvärdering är specifik för varje enskild anställd. Det tar hänsyn till de kunskaper, färdigheter och förmågor som medarbetaren har vid uthyrning och lär sig under räkenskapsperioden. På så sätt kompenseras en anställd rättvist för vad han tar med sig till organisationen och får inte löneökningar utifrån allmänna uppgifter. När han mästar en färdighet kan man fokusera på utveckling av andra områden i förhållande till hur de gynnar företaget.
överväganden
Arbetsbaserade prestationsbedömningar är enklare att administrera. När planen är på plats för jobbet, och så länge som arbetsuppgifterna inte ändras, kan du använda det för alla nuvarande och framtida anställda som fyller den positionen. Eftersom du kommer att använda planen vid många tillfällen blir det mindre komplicerat för dig att slutföra.
Personbaserade utvärderingar är å andra sidan specifika för varje anställd. Även om anställda som fyller samma position kommer att ha liknande kunskaper, färdigheter och förmågor måste du granska och revidera planen med varje ny hyra, och du kommer att behöva studera den noga innan du utför den formella bedömningen.
